影视行业,主要围绕影视作品生产所需要的产品及服务,包括前期策划、后期制作、成品上线等环节,进行设备技术服务及招商活动而形成的生产工业体系。影视业务广泛分布于版权投资、影视制作、营销管理、发行、衍生等全产业链,因此也存在许多业务、财务上的痛点:
- 剧组供应商多,采购业务复杂,同时无法保证供应商合规;
- 业务规范化、合规化不足,企业内部协同较差;
- 数据信息获取与分析的速度要求更高,如预算管理、项目管理数据信息等;
- 预算开支类目多、总额激增,财会信息化建设支撑力不足等。
如图展示了影视企业大致的业务流程,从供应商的视角来看,“商品&服务”在企业内部实施进销存的过程中,会分别经过采购过程从供应商处采购“商品&服务”,然后在企业内部及剧组中心完成影视作品生产制作,最后通过销售过程将“影视商品及服务”销售给客户。在处理以上三个供应链过程的同时,会涉及财务过程和人力资源过程。

(1)采购过程:
影视企业从供应商那里获取需要采购的商品及服务,并为之支付“商品&服务”款项,这部分“商品&服务”款项通常会记为“应付账款”(只要不是现款现货,都会产生应付,常规采购流程,现款已经很少了)。供应商为商品&服务开具发票,财务核实发票和采购明细无误后,出纳基于发票金额完成打款;
(2)制作影视&广告等产品:
商品采购入库以后,在企业内部&制作中心进行“制作影视&广告等产品”的过程;
(3) 销售过程:
影视企业通过各种渠道将商品销售给客户,客户为之支付商品费用,这部分商品费用通常会先记录商品应收,待财务出纳从供应商档案中获得收款入账金额并对账无误后,对应收账款进行核销。
(4) 财务过程:
在业务开展过程中涉及到的收付款、预算、存货核算、成本管理等财务活动,主要对资金流进行管理。
(5) 人力资源过程:
人力资源主要对员工的管理,涉及到员工的招聘、入离职、劳动关系、培训、绩效、考勤、薪资等人力处理过程,主要目的是对企业内外相关人力资源进行有效运用,以便更好的服务于业务,满足组织当前及未来发展的需要。
(6) 其它过程:
除以上5大核心业务之外的其它企业管理过程,辅助企业良性运转,比如行政、企业文化、政府关系、法务、品牌管理、设计、金融等。a
以上六大过程涵盖了影视企业日常经营的所有业务活动,各个业务过程在运转过程中相互协作/制约,共同达成经营目标。
TeleWork业务中台产品团队捕捉到该类行业的企业在快速发展期间所遇到的需求及痛点,结合18年专业服务经验和产品研发理念总结, 提供影视行业降本增效“业财一体化”解决方案,实现影视行业费用全流程规范化、合规化管理,助力企业高效运营。
TeleWork业务中台主要功能介绍:
- 供应商管理:主要包括供应商引入、供应商档案管理、供应商淘汰等功能。
2.采购管理:主要包括采购单列表、付款计划列表、付款申请列表,应付单列表、付款列表等。
3.销售管理:主要包括销售单列表、收款计划列表、开票管理、应收款列表、收款列表等。
4.供应商管理与财务管理
供应商与财务的交集主要针对供应商财务核算的部分,其中供应商中的采购管理、销售管理和库存管理明细记录,会分别在财务系统中做应付管理、应收管理和存货核算,并生成相应的财务单据审批凭证。
所以,财务系统中,通常会有一个供应商管理模块,用来专门承接供应商系统中的作业流水数据,用以财务核算。
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