财务管理

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业财一体化与RPA

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小财

财务部门作为企业核心的职能部门,记录着企业所有交易行为和信息往来,是企业天然的数据中心。

然而,不少企业的财务部门仍采用传统的分散式手动操作模式,不仅人员投入大、效率低、耗时长,还容易因人为失误造成数据出错,甚至产生财务风险。

随着企业数字化转型的不断推进,业务数据和财务数据呈指数级增长,传统的财务模式已难以满足企业经营发展的需求,财务转型迫在眉睫。

眼下,业财一体化已成为实现企业财务数字化转型的重要途径。

业财一体化:大势所趋

业财一体化是指,基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。

对企业而言,以往业务系统和财务系统彼此独立,财务人员只能在拿到业务数据后再进行分析,管理层获得的数据信息存在滞后性,容易导致财务决策与业务进展脱节。

而业财一体化,通过财务和业务数据的联动,可加强业务反馈及时性,便于企业更好地调整战略应对风险,提升整体经营效率。

对财务人员而言,在数字化转型背景下,智能财务的发展也将减轻财务工作者的重复劳动,让他们从埋头记账的“账房先生”转变为注重分析预测的“管理军师”,真正发挥财务职能,为企业快速发展保驾护航。

打通数据,提升效率

财务流程中的数据处理,通常涉及多个异构系统。

转型升级环境下,面对指数级增长的数据量,老旧的财务软件往往受限于落后的技术架构,接口难以打通。在系统对接较多的情况下,升级改造难度大、成本高、周期长

升级改造未完成前,处理数据只能依赖人工手动操作,人员占用率高、工作效率低、数据处理能力弱。

财务职能中,只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。

如果无法进行高效、精细的数据处理,业财融合就只能“雾里看花”。

跨系统数据处理,正是RPA财务机器人最为擅长的操作之一

RPA(机器人流程自动化)

RPA简单来说是一种软件机器人,能够模拟人工在计算机上的键鼠操作,并依照一定规则自动执行任务。相比人类,财务RPA机器人工作效率更高,成本更低,错误更少,可帮助财务人更快、更好、更方便地完成工作。

RPA财务机器人,可针对财务业务内容和流程特点,以自动化的方式代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥的基础业务。

此外,RPA机器人扩展灵活,能以“外挂形式”轻松集成在不同系统上,跨系统自动处理财务数据。不仅能有效提高数据处理效率和准确度,还能规避财务流程中数据被人为篡改的风险。

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