业财一体化,即业财融合。业财一体化改善的是财务数据的状况,把财务数据与业务数据融合在一起。
1、数据不及时。每个月结账后,才能把这个月的财务数据给到管理层。当月结果只能等到次月初甚至中下旬,才能看到。影响决策时机。(信息孤岛)
2、数据不连贯。财务数据与业务数据是割裂的,即数据统计口径不一致。比如收入,财务收入是不含税的,业务的收入是含税的。财务确认收入用“权责发生制”,业务更喜欢“收付实现制”即回款完成才算业绩。(软件应用不协调)
3、数据不准确。财务是数据的接收部门,业务给什么数据,财务就呈现什么结果。如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的。
业财一体化就是要解决上面这些问题,实现业务数据和财务数据同步、同源、统一。业务数据生成的同时,产生相对应的财务数据。管理层可以随时查看业务和财务数据,提升决策效率。
以上文字来源于项目客户财务发声。
对于odoo来说,以上几个问题是从一开始的设计就解决了的
很多ERP系统要不一开始做的是财务系统(金蝶、用友),要不一开始做的是业务系统(业务强大包含财务的系统),导致在很多层面会出现业务财务的冲突。在企业中我们知道,销售和财务在很多做法上互相冲突的,举个例子(某大学教授亲身经历),在企业IPO过程中,会计信息审计时发现销售做促销买一送一,财务没有进行正确的会计处理,导致审计时需要补缴税款上百万元。
企业上线信息化时需要从一开始业务和财务就达成共识,具体业务场景应该如何处理,业财之间的衔接如何自动产生正确的凭证,这就需要分析每一笔业务的各种场景情况,以便进行财务配置及财务处理的分类。
对每笔业务进行开票明细行的产品、联系人、税率前期的科目信息进行设定,然后通过业务订单流程中涉及到具体的业务信息进行判断,自动产生对应的凭证信息取数。