财务管理

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财务共享中心 Financial Shared Service Center

1 概念:

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。(来源:百度百科。)


2 何种业务可能被集中到SSC统一处理?

  • 可异地化
  • 业务在集中后可以产生规模效应
  • 规模处理成本小于个别处理成本


2.1 可异地化

这个比较好理解。简单来说,即利用IT等技术,使得该项业务具有迁移到异地处理的可能。

可异地化举例:我们可以将全国各地子公司的费用报销流程,统一到SSC处理。子公司报销人员利用电子扫描,将电子费用凭证传递至SSC,将纸质费用凭证运送至SSC,统一处理。

不可异地化举例:我们无法将固定资产的实地盘点职能转至SSC,原因是成本太高。


2.2 业务在集中后可以产生规模效应

我们都听过“熟能生巧”,工作也是一样。因此,如果一个业务在集中后可以产生规模效应,这个业务就具备成为SSC业务的潜质。例如费用报销,子公司的财务人员可能每天动态处理40-60笔报销复核,转至SSC后,SSC财务人员每天就可以稳定处理65笔报销。


当然,并不一定是“重复+大量”发生的业务才可以被迁移至SSC。一个在子公司层面不常发生的活动,但在整个集团层面具有频繁发生性的活动,也可以被迁移至SSC。例如,复杂会计处理的咨询。子公司因成本控制,不可能设立会计处理咨询部,但在整个集团层面,设立会计处理咨询部就变得十分有必要且效益高的事。


2.3 规模处理成本小于个别处理成本

任何企业的内部活动,都要讲成本,这会直接体现在利润表上。这项标准,会直接决定一项活动是否适合被转移到SSC。

例如,一家公司为木材加工企业,由于各地的木材品质都不同,各地的木材供应商很分散,为了保证原材料质量,该公司的采购职能由子公司各自执行。假设此时采购功能转移到SSC,可能出现的情况是,SSC很难识别符合要求的供应商。

例如,该公司的文具采购职能就可以被转到SSC。因为文具具有很高的标准化性质,可以规模采购,压低供应商价格。


3.SSC人员未来的构成


如图所示,就是做标准化工作(例如普通记账,核查发票)的财务人员将会急剧减少。这些工作会被机器所取代。

而做非标准化工作(例如管理会计,财务分析)的财务人员将会增加。

可怕的一点是,并不是人人都会做非标准化工作,这些人会被开除。因为,机器出现后,这些人就会变成企业的限制资源,已经不会产生收益,而只会产生成本了。


因此,SSC人员的总数,将比原来各地财务人员数量简单相加要少很多。


4.机器人为何强大 - 仅针对重复性工作


用一个公式解释:价值=单位时间输出*有效工作时间*(1-返工率)


举例(数字为大致写的):

任何一项,人类都会输。因此,在重复性工作上,利用机器完成是未来发展的趋势。

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