通常来说，对于会计专业初入行的小伙伴来说，往往从事的是基础岗位，而财务基础岗工作内容重复、流程性强，所以掌握日常办公用具的核心技能很重要，有利于提高工作效率。
今天，想分享一下我认为的财务人员需要掌握的Excel的必备功能。注意，Excel只是初级岗位用得多，上到管理岗之后，更多的时间是在做财务分析、风险管理、内控合规等高价值工作。
所以，对于基础岗位中基础技能的学习，没必要花大量时间和精力去学习纷繁复杂的技能，尽量用最少的时间，掌握最通用的技能即可。
毕竟：技不在多，在于精粹，在于通用。
本次分享包含以下部分：
l 财务工作必知必会的 16个 Excel快捷键
l 财务工作必知必会的 8个 Excel函数
l 财务工作必知必会的 Excel 4大 高频操作
l Part 4-最后的彩蛋
Part 1 -财务必知必会的16个快捷键：
---------------------------------------
1 Ctrl+A 全选
2 Ctrl+C 复制
3 Ctrl+X 剪切
4 Ctrl+V 粘贴
5 Ctrl+S 保存
6 Ctrl+F 查找
7 Ctrl+G 定位
8 Ctrl+H 替换
9 Ctrl+Z 撤销
10 Ctrl+; 输入当前日期
11 Ctrl+9 隐藏行
12 Ctrl+N 新建工作簿
13 Ctrl+P 打印
14 Alt+= 自动求和
15 F9公式转数值
16 F4重复上一步操作
---------------------------------------
Part 2 -财务必知必会的8个Excel函数
①计算类：
1、最大值、最小值、求和、求平均
用法：
=MAX(数据区域) 返回最大值
=MIN(数据区域) 返回最小值
=Sum(数据区域) 返回所选区域数字之和
=Average(数据区域) 返回所选区域数字的平均数
2、Round函数、INT函数
用途：数值四舍五入和取整函数
用法：=Round(数值,保留的小数位数） 四舍五入；=INT(数值) 数字取整
②查询类：
3、Vlookup函数
用途：数据查找、表格核对、表格合并
用法：=vlookup（查找的值，查找区域，返回值所在列数，精确查找[填0]/还是模糊查找[填1]）
4、INDEX+MATCH函数
用途：先用Match查找到行数列数，然后用Index根据位置从另一行/列中提取相对应位置的值
用法：=Index(区域,Match(查找的值,一行或一列,0) )
③条件判断类：
5、IF函数
用途：条件判断
用法：=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）
6、Sumif和Countif函数
用途：按条件求和，按条件计数
用法：
=Sumif(数据区域,条件,求和区域)；
=Countif(数据区域,条件）
7、Sumifs和Countifs函数
用途：多条件求和、多条件计数，用于数据分类汇总
用法：
=Sumifs(求和区域，判断区域1，条件1，判断区域2，条件2，判断区域3，条件3……)
=Countifs(判断区域1，条件1，判断区域2，条件2，判断区域3，条件3……）
④字符提取类：
8、Left、Right和Mid函数
用途：用于字符串的截取
用法：
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=left("abcde",1) 结果为 a
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=right("abcde",2) 结果为 de
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）
=mid("abcde", 2,4) 结果为 bcde
Part 3 -财务必知必会的4大高频操作
1.冻结窗口操作
2.组合操作
3.删除重复值
4.条件格式
5.数据透视操作（这次时间有点紧，下次更新）
最后还有一手，对于财务行业来说，初级岗位相对比较内卷，而基层财务想要脱颖而出，就得给领导留下一个好印象，注意：平时作为基层的你，可能没多少次机会能跟老板直接交流；但你的工作结果，却可以被老板看到。
所以，留下好印象的方式之一就是交付美观的作品，相信很多刚参加工作的初级财务都没有这个意识。正所谓：见字如见人，作品就能体现一个人的追求和责任心，好的作品往往能跟在无形之中给你的工作加分。因为一件小事都能够精益求精，那么就值得委以重任，这会给老板留下好印象，你相对于别人来说，升职加薪的机会就会更多。
例如，同样一份表格：
有的人做成这样：
有的人稍加修改：
有的人注重每一个细节：
如果你是老板，打算提拔下属，同等情况下，你会选择谁？
（PS：然而，最后一种只比第一种多花了不到1分钟的时间，多了几步操作而已。）
所以，
Part 4 - 最后的彩蛋：
- Excel基本的格式设置与配色技巧
字体：中文：【微软雅黑】字体；英文：采用【Arial】字体
表头：背景填充、字体加粗
重点信息：加粗或填充标记
排版：文字靠左、数字靠右
配色：可去配色网站找喜欢的配色方案（常用配色网站：颜色滴 - 新颜色 (colordrop.io)）
在知乎，我只答财会行业的问题，且每一篇回答都很认真，如果对你有帮助，请点赞支持。
========随手点个赞，谢谢你喜欢========
我是阿木，爱分享财会干货、懂 IT 的CPA，更多会计行业问题的回答，都在这里：