随着信息时代的发展,企业的财务管理工作不再是传统意义上的收入与支出的核算,而是涉及财务多个环节的核算工作。在传统产业与现代科技融合的时代,ERP系统的加入顺应了时代的发展,不断推进着企业的管理改革,适应了当前信息安全管理的需要。在很大程度上提升了企业的管理水平和运行效率,成为企业运行过程中不可缺少的重要管理模式。
ERP中的财务管理系统
(一)ERP系统构成
ERP 系统包括供应链与物流、生产管理、销售管理、人力资源、财务管理等多个模块,能够优化企业整体管理、生产经营流程是企业管理过程中强有力的工具。该系统力求将企业业 务、财务等紧密联系起来,实现业财融合的同时,对资源进行合理分配并利用。除此之外,作为 ERP系统的核心,财务管理模块能够充分起到纽带作用,为相关业务工作提供依据和支撑。例如,企业生产经营过程中必须要面对的成本管理问题、应收账款问题,都可以通过财务管理模块加以解决,进而保证企业整体的 生产经营与管理质量。
(二)财务管理模块的组成
现阶段,企业财务模块主要有应付模块、应收模块、报销报账系统、总账模块、管理会计系统、资产模块等,这些模块的应用增加了新的核算功能,同时要求财务人员在实际工作中应转变观念,充分利用ERP系统各模块的功能,提高财务管理水平,切实发挥 ERP系统集成性、先进性、统一性等优势。
ERP系统在财务管理中的实际应用
(一)会计核算
与传统的会计核算系统相比较,在以往的功能模块基础上,ERP 系统不仅包含了固定资产、总账、现金管理、应收 应付账款、采购管理和存货管理等多个模块,而且能够将这些功能模块进行集成化管理,在进行财务核算时,能够生成 相应的票据凭证,并大大提高了财务信 息核对效率,提高了会计核算工作的质 量。此外,在进行会计核算之前,ERP系统会对数据进行筛选,将重复的数据剔除,避免重复性数据输入影响到会计核算结果,并有效避免了中间环节数据的遗漏和失真情况,保证会计核算结果的准确性。
(二)成本控制
ERP系统对企业的成本进行管理主要是通过企业的产品订单、获利能力、成本中心等分析所实现的。一般功能较为完善的ERP系统有多种成本管理工具,以作业成本法为例,在系统中将一个个生产作业环节划分为作业成本中心,资源动因和成本动因会自动对企业各个环节的成本费用进行归集和分配,帮助企业管理者更加全面准确地掌握和了解企业的资源成本消耗情况,从而有针对性地实施成本控制措施。
(三)财务预测
ERP系统中还包含着多种财务预测模型,通过这些模型,并基于企业当前的实时动态数据和历史数据,对企业未来市场环境、财务风险、成本投入、经营 风险、盈利等情况作出合理的预测,以便企业管理层根据 ERP系统所做出的的预测制定出相应的管理决策。
(四)资金管理
ERP系统主要是对企业的流动资金、固定资金和专项资金进行管理,固定资金管理是指企业根据 ERP系统所搜集到的数据信息对当前的市场环境、资产存量、销售计划等进行细致分析,并作出相应的决策。对投入固定资产管理方面的资金,企业可借助该系统准确核实资产增减变化,通过盘活存量,控制增量,融合实物资产管理与资金管理,全面提升企业资产管理的综合效益。而流动资产管理则分为应收账款管理和现金管理,在应收账款管理这方面,ERP系统能够在录入客户信息时自动生成对账单, 简化了后期会计核算的工作,并生成详 细的交易记录,根据交易情况对客户进行信用分级,制定出相应的账款催收策略。可对企业应收账款的账龄进行分析,提前设置一定期限或额度的预警,当应收账款超出某一规定期限或额度时立即限制相关人员的系统操作权限,并提醒其加快执行账款催收程序,降低坏账 概率。而在现金管理这方面,ERP系统主要是对企业当前的库存现金进行记账,以便详细记录企业的各种现金交易情况,为后期会计核算提供数据信息。
结束语
通过有效地利用 ERP 财务管理系统,对企业的 管理可以起到以下作用:一是能够优化业务基础管理工作,帮助企业更好地理顺和规范企业业务流程。尤其是各业务系统自动对接到财务系统,通过业务驱动财务的模式,实现业务处理的标准化和规范化。二是全面提升了企业运行效率,避免出现资源浪费 现象。三是便于企业进行决策,使得决策者能够实时了解企业动 态的经营数据,提升决策的可行性和科学性。四是提升了财务管理水平。ERP 财务管理系统改善了企业内部的财务管理流程, 提高资金使用效益和生产效率,规范财务核算,防范企业风险, 从而提高了财务的管理水平。
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