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人物介绍：
陈天胜先生毕业于中山大学，拥有13年IT咨询服务经验，曾任汉得信息Oracle华南交付事业部总经理、方案创新中心研发总经理等职位。2021年陈先生作为联合创始人加入甄零科技，并担任COO一职，曾主导腾讯音乐、华润医药商业、富途网络科技、海能达等合作伙伴的合同管理项目。
内容来源：
本文整理自陈天胜先生于2022年8月24日“数智亚太行·沙龙篇·广州站”沙龙活动中发表的精彩分享。
首先祝贺2022懿士汇广州沙龙的顺利举行，同时非常感谢主办方懿士汇及各位同仁对我们的大力支持。我是来自甄零科技的陈天胜，此次分享的主题是《智能合同管理助力企业业财法一体化数字管理全面升级》。
1、加强合同管理的重要性
合同作为企业经济的重要载体，是企业数智化过程中不可或缺的一环。企业签定合同的目的是将合同价值高效、顺利的变现，这也是企业管理的最终目的。企业财会部门除严格按照企业会计准则的要求完成会计核算工作外，还需履行好会计监督职责，并始终将其贯穿于合同管理的全过程。事前预防，事中控制，事后补救，同时也为今后企业的发展所借鉴。
2、财务数智化：革新企业的业务创新和管理运营
从宏观层面看，《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中提出要积极推动会计工作数字化转型，而且同时要关注到会计审计标准体系高质量建设与实施，也就意味着要把合规、内控的要求更多地嵌入到业务流程中。《会计信息化发展规划（2021-2025年）》明确要不断提高电子凭证会计数据标准对主要电子票据类型的有效覆盖，直至“十四五”末可以完成实现。并且引入了“智能化”的概念，从合同到财务核算等流程引入智能化工具，才能真正提高前文提到的电子票据的覆盖度以及审计数据化的程度。
3、从业财一体，走向业财法一体
合同管理作为企业端到端流程的一环，涉及业务范畴广、岗位多，在实际管理过程中遇到非常多的具体问题，如合同找不着、家底盘不清、资源盘不活、效率提不上、规范落不实、风险控不严等。由此可见，我们的端到端数字化流程，少了合同管理这一重要环节，很多合规要求例如违约比例、预付款比例等，在传统的业财一体流程系统中很难体现，但实际上法务对财务和业务条线都有融合制度/规范/合规指引，所以业财法一体是公司稳定健康发展的必由之路。
财务数智化由信息化进化而来，企业数字化转型过程中，业务及管理流程进行规则化和结构化管理，而后需要通过合同去指引财务本身的履行。我们一般将业务的履行分为两种：产品和服务的履行以及项目性质的履行。不同的业务履行方式有不同的验收及结算阶段，只有在合同阶段就开始注意结构化，以合同管理为抓手进行承载，才能更好地推动下游业务履行、财务履行的数字化运作。
我认为智能化分为两个层面：工具层面的智能化，通过爬虫或者机器人进行自动对账、自动请款催款、自动风控等；在数字化基础上，实现智能化运营如应收可视化、决策精准化等。
数字化一定需要支持企业去做数据驱动决策，为了达成这一点，首先需要做到款项结构化，应收应付格式化，在合同变更的阶段实时传递变更信息至业务履行，降低经营损失，逐步推进合同履行完美闭环。
1、合同信息结构化
（1）条款结构化——预置财务履行规则，前置管控合同
（2）关系结构化——建立合同与合同之间的业务关联关系，业务交叉验证
（3）应付应收台账——全览合同履行结算执行情况与差异
2、聚合电签中心，支持合同在线快速签署，加速业务推进
推进数据和单据的分离，在全线管理上进一步减少纸质文件的出现，进一步提升管理效率。但基于审计的要求，需要保留的原始合同文件我们可以通过电子签的方式达成。并且能进一步规范化合同签署要求，跟踪合同签署进度。
3、快速跟踪归档，防止合同丢失的审计风险
移动端扫描合同文本二维码，实现快速定位、快速归档，提升纸质文本归档效率。
4、将合同由“一纸契约”升级为“经营决策”
将合同收/付款规则前置，使得所有支出/收入均有据可依，资金使用可以提前规划，履行过程及时进行风险预警，从而达成经营决策的改善。
企业做信息化、数智化变革，一定要以始为终，不能单单从管理口径看目标，而要从生产端入手看合同结构化规则、核算规则，依据业务发展的流程和要求合理推进数字化转型，从而摸索出真正符合自身企业的独特转型之路。
甄零科技核心团队来自国内领先的IT咨询服务商“汉得信息”，将产品定位于 “合同价值全生命周期管理”，致力于为客户打造业财法一体的内控体系，通过链接企业业务系统，由合同驱动执行系统运转，旨在为企业带来规范化、精细化的合同管理体验，同时加强企业风险防范能力。公司为全国多家细分领域头部企业提供服务，具有丰富的实施经验，服务客户包括：华润金控、西门子、广汽埃安、OPPO、VIVO、哈啰单车、好未来、万科云、越秀地产等。我们始终秉持“用科技改变商业世界”的愿景，为客户持续提供高品质的企业服务，为推动企业服务行业的进步与长远发展而不懈奋斗！
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