财务管理

0

业财一体,企业经营管理的重中之重!

头像
小财

企业经营的目的,是为了盈利,为了有质量的增长,而企业经营管理的重中之重就是: 业财一体化 。业财一体化要求财务与业务高度融合,这种融合不是简单混合在一起,而是从组织、数据、流程,由事后监督向事前预测、事中控制、事后考核转变。

由于企业内部远离市场,业务部门和人员普遍缺乏经营分析的意识,再加上大部分ERP等系统不擅长通过财务数据赋能业务,最终导致大部分的企业财务只是在做些基础的核算工作,而较少涉及经营分析。

例如,在企业的经营分析中很重要的一项是:进行成本费用的分摊。从分摊原则上来说,费用需要按照受益主体与受益程度按比例拆分,这样才能让管理者更精细地明确经营成本。比如,一次A、B两款产品会销的费用,理应由A、B产品按照一定比例进行分摊,同时,该笔费用还需要分摊到产品对应的销售团队。但在实际情况中,由于业务部门不愿意做这样的分摊,或者由于系统的条件限制,往往不会实现类似费用的自动收集与分摊,仅由财务人员录入财务凭证以满足财务核算的要求。

这就对企业经营管理造成成本不可控等风险,也是很多企业总是算不清帐的原因。


在传统财务管理中,还经常出现如下问题:

1、采用人工记账,财务被大量重复性工作困住,单据量大、核对费时、还容易出错。

2、财务流程和制度繁琐,线下走审批经常找不到关键人签字,容易耽误业务进度。

3、财务数据与业务数据分离,需要跨系统、跨部门处理,数据常常不统一,不仅效率低,沟通成本还非常高。

4、财务报表出具不及时,没有老板关心的经营数据,公司利润、成本核算不清。


万搭云业财系统,顺应数字化时代发展趋势,不仅包含各行业核心的业务模块和财务流程,同时打通了业务信息与财务信息通道,实现业财一体化数据集成和闭环管理,保障业财数据自动流转、准确与及时。


生产制造、建筑工程、安装工程、商贸流通、教育培训、设备租赁、服务外包、家装装饰、医疗器械等多个行业领域均可适用。

协同效率提升80%!人力成本降低75%!

审批流程提速1.5倍!数据准确率达到99%!

方案亮点


01 流程全过程在线,1.5倍提速效率

系统打通了消费、报账、审批、结算、核算、统计查询的全过程,实现流程自动化,关键节点与数据100%可追溯,构建企业集中化的流程管理体系。

审批中心智能化,PC/移动端一键即可发起业务流、财务流、行政文件等审批,支持远程消息提醒,关键审批人可以实时在线查看与审批,极大提高了流程效率,快速响应业务和客户需求。


02 自动财务记账,数据统一共享

依据业务变化,系统自动生成应收、应付账款和财务凭证,无需手动录入,也无需账账核对,系统能够准确同步业务数据,保障财务数据的及时和准确。

业务数据一次录入,即可多处实时同步,所有费用成本结算变得直观简单,减少80%财务重复性工作,让传统核算型财务向管理型财务转型。


03 智能分摊核算,精细管控成本

系统内置多种分摊规则,实现自动化分摊计算,减少重复报账和重复审批;同时依据分摊规则,能够辅助财务进行精细化的费用核算,老板可以清晰了解各部门、项目、产品、甚至员工的费用成本构成。


04 实时经营型报表,老板更省心

账户资金日报、流水等数据可视化实时呈现,让财务汇报、资金规划变得更加快捷。不止于专业财务报表,系统能够实时生成多维度的经营分析报表,精细至各产品、渠道、部门等成本、利润状况,让财务分析直达业务深处,老板能够更直观掌握公司经营情况,更好地进行管理决策。

更多亮点功能:

移动报销、预算费控、出纳管理、项目核算、工资表、绩效统计、发票识别、更多……


最佳实践

■ 中农资联合贸易有限责任公司吉林省分公司

公司是贸易型的经营模式,自营和代理各类商品和技术的进出口,员工人数达200人。过去公司的财务系统和业务一直是分离的,很多业务发生的金额和费用,需要财务人员一对一核对沟通,费时费力,发票等单据也十分混乱。

通过万搭云业财平台,我们将销售、合同、采购、仓库等业务模块和财务进行了整合关联,所有数据都能实时同步,流程全部在线就可以完成,节省了我们员工很多时间,能专注在业务和业绩上。系统的经营报表也非常好,每天打开手机就能清楚看到经营情况,很实用!


■ 杭州欧湃贸易有限公司

公司主营橱柜等家具零售,由于业务订单增大,逐渐发现在工作中材料采购、项目合同金额等相关的业务数据,与财务数据总是存在出入,财务对账力不从心,而且材料出入库等数据也没法有效记录。

了解万搭云业财之后,发现非常适配公司的需求,和搭建师沟通定制了既包含项目管理、采购管理、库存管理,又包含财务管理的业财一体系统。提高了不少效率,也能让我们的业务流程线上化,管理变得更规范


头像
丢弃