公益组织数字化转型升级之 “业财一体化”

在各行业的管理流程日益数字化、智能化，业务数据和财务数据都海量增长的今天，业财一体化是追求精益管理、智能化转型的众多行业的共同诉求，特别是对数据及时性、一致性、透明度特别要求高的公益组织。

一、管理现状

1、业务系统与财务系统相对独立

业务系统和财务系统彼此独立，通常业务有业务流程，财务有财务的单独流程，彼此流程独立、数据隔离，出现业务端的数据无法匹配上财务的规则和数据。有的组织财务往往只能在事后拿到业务数据，再根据业务数据进行财务记录，存在一定的滞后性、信息异步，造成了对运营上管理的困扰。

2、财务系统和业务场景关联性不强

财务和业务的隔离，财务信息不能为业务场景的开展能够提供及时汇总、分析。譬如公益组织多种线上和线下的受捐渠道，可能对应不同的受捐账户，造成数据分散，缺乏统一的闭环管理存在风险。

二、管理变革

“业财一体化”的思路，正是为了解决上述问题而诞生，核心目标是打通业务与财务之间的信息流和数据流，将过去彼此相对独立的业务系统与财务系统打通，以解决数据维度不统一、财务决策与业务开展脱节等问题。

业财一体化，即业财融合，主要是指在管理软件平台、数据库、网络环境下推行财务会计流程、业务流程、管理流程，同时将上述流程融合在一起，引入“事件驱动”（工作场景）概念进行系统设计，基于业务建立一体化财务信息综合处理机制，使业务实施效果更优，财务数据信息得以有效利用。

业财一体化特点：流程一体化、数据一体化，推动业务流、资金流、信息流 三流合一

流程一体化：业务流程和财务流程整合成一条闭环流程；

数据一体化：数据根据统一规则记录，实现数据同源、互联、同步、统一。

业务流、资金流、信息流三流合一：确定以业务为源头，从业务端向财务打通，财务服务于业务开展，根据相关数据信息来分析运营情况，为组织提供决策数据，并减少管理的运营成本。

三、公益啦业财一体化方案

公益啦倡导业务驱动（业务工作场景）带动财务不断智能化，使得财务职责从传统核算转向对业务的赋能，进一步提升业务、财务的效能。

譬如，目前大多数中小公益组织的费用申请场景的流程体现为业、财流程独立，数据隔离，财务只为统计、导出财务数据，没有形成该场景一体化闭环，无法赋能业务模式的优化迭代。

原来业务人员无权限访问财务系统，一体化后，数据实现了跨系统同步，实现了业务人员可查询必要数据信息的可能；
原来一笔费用申请需要两个流程才能完成的，一体化后，打通两个系统的壁垒，实现申请流程跨系统审批；
原来业务数据和财务数据隔离，同一笔申请的不同维度数据存在两个系统。一体化后，规范、统一了数据维度，实现数据互联，同步的目标，为业务改善提供全面、详细的数据资源。

由于业财一体化建设很容易变成由财务部门支持和主导的项目，忽视了对业务的赋能。故业财一体化成功落地，须切实从业务工作场景出发，精准定位需求，从而正真实现业财融合，推动智能财务的纵深发展，提升业务、财务管理速度和质量。

现今，业财一体化之所以在越来越受到关注，不仅是组织信息化建设的重点，更是衡量组织信息化水平的重要指标。小益认为，业财一体化的意义不止于打通，更是打开了一扇门。

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