财务业务一体化的基本思想是,在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下,将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。
使用业财一体可解决数据不及时、数据不准确、数据不连贯的问题,在数字化企业的今天尤其重要,实现业财数据的同源、同步、统一。
我们来看http://OpenERP.HK如何解决并实现业财一体。
首先,需要完成财务自动处理,我们需要将各个业务流程生成的财务凭证进行分类处理,接着上次销售业务,今天我们讲解采购业务。采购业务涉及到的财务凭证有,采购成本确认的应付凭证、实际付款的付款凭证、收货的接收凭证。也就是采购业务的事件驱动有三个,账单、付款及收货。这三个事件驱动分别对应三张凭证,我们知道业财一体是不需要财务人员手动创建凭证的,接下来就看如何进行前期配置。
其次,我们区分好事件驱动后,来看如何进行上述三张凭证的生成。
1、采购成本确认(账单开具)的凭证。这里的凭证为

应付凭证
借:主营业务成本
借:税科目
贷:应付单位往来
这张凭证是通过应付账单验证自动产生的,应付账单包含的信息有
产品科目、联系人科目、税科目,而这些科目都是通过初始化设置来完成的,分别在联系人-会计页签;产品/产品类别的收入科目;会计-税设置菜单中进行设置。在生成账单及验证账单时带入前期设置好的内容,生成我们想要的凭证信息。
这张账单是通过采购订单手动/自动生成的,可设置成收货完成自动创建账单,或者采购订单生成自动创建账单,或者通过付款方式设置来设置开账单条件。
采购订单通过创建账单的应付单与财务进行关联,通过收货单与库存进行关联,采购人员可在采购订单查看收货及付款情况。
2、付款凭证,凭证为
借:应付往来单位
贷:银行
这张凭证可通过银行对账单、应付登记付款,手动创建付款单来生成,这张凭证的前置单据我们均称为付款单,也就是实际付款的事件驱动来生成的,也是我们银行对账单的一项。那么银行科目和应收科目是怎么自动生成的呢,这里需要用到的配置就有联系人--会计页签的会计科目配置和会计--日记账--银行日记账科目配置。通过前置科目配置在付款时确认便生成对应的凭证,后续也可通过付款单进行付款项核对。
3、收货入库凭证
借:库存商品
贷:在途商品/原材料
根据收货这个事件进行驱动产生的凭证。这里的凭证生成是通过入库单验证自动产生,这里涉及到两个科目的配置,主要来自我们产品类别的科目配置。
产品类别科目设置
可根据实际情况设置成本方法和科目,在实际设置项引用中,产品>产品类别。个别产品不同时也可单独进行设置。
最后,我们回顾一下整个过程,从采购业务的三个事件驱动,生成对应的三张凭证,做到业务财务一体,数据连贯、及时,仅在采购订单需要进行数据的录入,后续环节仅需要进行验证确认,减少人为操作,提高准确性。
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