转自:新华财经
近年来,泰安市烟草专卖局(公司)贯彻省局(公司)提出的“把财务管理作为企业精益管理的中心”的要求,不断向管理要效益,多维度强化业财融合,推进业财一体化建设,先后构建“四双”精益财务管理模式和“靶向联动”业财融合管理机制,搭建“泰优财”业财融合平台,推进业务与财务的“真融合、细融合、精融合”,打通财务服务业务的“最后一公里”,激活企业高质量发展的内生动力。特别是新冠肺炎疫情发生以来,泰安市烟草专卖局(公司)强化担当,主动作为,努力推动管理效益向经济效益转化,实现了营业收入年均增长5.02%,税利年均增长3.82%。
泰安市局(公司)对全市系统314项业务流程进行梳理,创新业务与财务的融合维度,以成本控制、风险管理、质量管理为目标,围绕财务监督职能发挥,按照“事前可介入,事中能控制,事后有提升”原则,建立了包含174个业财融合点、212个管控KPI的业财融合指标库,通过“选靶”“立靶”“瞄靶”“中靶”,创建业财双向互动、上下联动、“靶向”引领,全过程财会监督的“靶向联动”业财融合管理模式。

“财务是企业管理各项数据最为综合的集散中心,发挥好财会监督的‘监测仪’和‘显示器’作用,主动融入业务事前、事中、事后全过程,挖掘数据资产价值,发挥数据驱动作用,可以倒逼规则、倒逼标准、倒逼流程,实现企业整体管理水平的提升。”泰安市烟草专卖局(公司)党委委员、副总经理王立忠说。
为提升业财信息数据融合效率和财会监督效能,泰安市烟草专卖局(公司)创建“泰优财”业财融合平台,并打通与专卖、营销等业务信息平台接口,实现业财数据的整合、加工、分析和展示,固化“靶向联动”业财融合管理模式,形成了“业务驱动财务、财务规范业务、数据驱动管理”的良性互动。
“怎么有几个不同区域的零售户结算账号出现异常呢?” 财务人员在将货款结算数据与营销订单数据进行对照时的偶然发现,让她感觉这些结算数据在规范经营、专卖管理方面大有文章可做。
对此,泰安市烟草专卖局(公司)财务、内管、专卖、营销四部门一拍即合,协作分析卷烟货款异常结算信息,优化“泰优财”和“泰慧管”平台,增加异常结算数据分析模块功能和数据接口,实现数据共享、自动分析和实时预警推送等,开辟新的线索筛查渠道,有效提升了办案效率和效果,进一步凝聚了部门合力。
通过对2020年以来的结算数据进行多部门多维分析提炼,他们共发现案源线索39个,查处案件33起,涉案卷烟139万支,案值99.2万元。同时针对异常结算数据分析需要,内管部门总结了“六步排查法”,实现管理水平再提升,形成的工作经验在全省推广。
业财联动异常结算信息处理工作只是泰安市烟草专卖局(公司)业财一体化建设工作的一个缩影,借助“靶向联动”业财融合管理模式和“泰优财”“泰慧管”等数字化工作平台,泰安市烟草专卖局(公司)在车辆运行管理、库存预警管理、办公用品管理、出租资产管理、食堂管理、采购计划管理、零星维修管理、卷烟货款管理等方面都很好地实践了业财融合,取得了良好的经济效益和管理效益。
近年来,泰安市烟草专卖局(公司)为助力全市零售户店铺形象和盈利水平提升,彰显社会责任,投入专项资金用于终端和文明吸烟环境建设。为解决终端建设资源效率低、浪费的问题,运用业财融合理念,按照“账卡物一致”和“盘活闲置资产”的思路,通过开展科技创新和QC课题研究,创建终端资源管理系统,实现线上巡查、调配和可视化管理,满足零售户店铺形象需求,实现全市1.9万零售户全部终端资源的全周期分类管理,取得了良好社会效益。
2019年以来,通过业财一体化的建设实践,基于业财融合的各项课题研究、创新、软著等取得了丰硕的成果,先后获得山东省企业管理现代化创新成果一等奖1项,山东省质量管理协会成果发布一等奖1项,二等奖1项,三等奖1项,省局(公司)二等奖3项,三等奖1项,省局(公司)十佳流程3项,其中2项成果作为“提高核心竞争力”案例,入选山东烟草商业系统优秀成果案例汇编;取得计算机软件著作权9项;发表论文25篇。
“这些年来,泰安烟草坚持‘久久为功’,树牢‘提壶、开壶、成壶’理念,一步一个脚印,推进业财一体化建设。围绕帮助解决企业管理工作中的难点和痛点问题,明确以业财融合为突破口的企业管理转型升级方向,处理融合、监督、管理的责任关系,打破部门间的壁垒,强化部门协作,共搭平台,共解难题,形成‘1+1>2’的部门合力,充分释放管理效能。全员业财融合意识不断提高,企业高质量发展的内生动力得以激活,企业风险防控能力和管理水平持续提升。”泰安市烟草专卖局(公司)党委书记、局长、总经理靳新说。(王臣)

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