事务所和企业之间差别很大的,先去事务所还是先去企业我觉得应该综合考虑,重点考虑以下几个因素:
1、自己的经济压力大不大。事务所入门级一般是没有企业高的,四大除外。这是个最实际的问题。考试还是费钱的。
2、自己是不是有很好的自我约束力,事务所工作压力大,能学习的时间非常有限,lz在事务所期间12月份到5月份基本没有超过7小时的睡眠,即使夜里2、3点回到宾馆(lz的项目基本不出差,但也不回家,就在企业边上找宾馆)也要看会儿书。即使lz回家,路上也会看书。企业里,相对轻松的多,可以有大把时间学习。
3、是不是有好的学习方法,事务所要自学,因为没人没时间细致的教你。即使你什么都不会,一样可以做打下手的工作,例如整理资料,如果你善于学习,成长绝对不是在企业里可以比的。lz见过外行考了注会,来事务所1年做到项目经理,负责集团IPO的重点公司地。企业里一人一堆事,无论能力好坏,至少是个熟练工种。
4、我希望和我能是两个概念,会不会去了企业就懈怠了,事务所是个必须努力,否则就会被淘汰的地方,我见过很多因为在企业里轻松,考了注会然后来事务所,工作两天被辞或者主动辞职的人。事务所的工作强度(我一般只大型所)不是和企业一个概念,在企业做一段时间之后,还会不会去事务所是一个问题。lz虽然深爱审计这个行业,但明确感觉自己已经没有勇气再回去了。体检各种问题,干眼症、胃溃疡、偏头痛、颈椎不好,额,都是事务所后遗症。
综合以上观点,自己判断,我坚信条条大路通罗马,不在事务所工作做到CFO的大把大把,事务所只是个跳板,什么时候用和怎么用,都是个人问题。关键是你是不是一个善于学习的人。
继续说应该具备的一些专业上的基础知识:
一定要理解经济实质,这个是大事化小小事化了的一个过程,面对纷杂的事项,该如何与课本结合,把那些已经记住的会计分录作为财务语言运用出来。一定要理解经济实质,而且这也是活学活用的基础。我原来在企业的时候,记账的会计经常问我,这笔分录怎么记,其实不考虑特殊的金融资产、投资这类特殊事项,财务的账无非是买卖而已,包括真是的销售和购货,也包括内部的生产与制造,你如果从本质上看这些问题,就不需要一个个去问,这笔分录该怎么走。而且这也是你以后面对审计、银行、税务等各类检查的杀手锏。很多账务处理是灵活的,当老板要你去处理财务问题的时候,通过经济实质,尽量让他合理化。
举个例子:企业拿到承兑汇票,急着贴现,但去银行当天办不了,通过个人关系拿到外地某企业兑现,然后扣了一部分贴现费用和佣金,没有发票,怎么处理?很多人回想拿票冲或者挂账,但是因为拿到外地贴现也要背书,也需要提供合同,实际上这就是一个没有实现的合同啊,我当时建议在合同里加上违约条款,合同取消走违约金,没有税(印花税忽略不计)也没有风险。话说其实很简单的一个事情,关键是你怎么想。我不建议企业做两套账,如果老板需要,尽量在合理化内消化掉,很多东西你提前准备就可以解释的清楚,毕竟两套帐的风险,除了法人,财务人员肯定跑不了。所以深刻理解各项书本上业务的经济实质,然后自己去体会,然后再企业/事务所里消化。
其实说到这里,我能想到的专业的基础知识也就这些了,如果还有以后会补充。除了这些专业知识,我们还需要什么技能呢?给大家也笼统的说一下。
熟练使用办公软件,Excel和Word是必备的,非常重要,你要面对大量的文字或者数字处理,该如何运用手头的工具,会让你事半功倍。在这里你至少需要了解一些基础的使用,例如格式调整、基本的公式,至少是Sum、if这类的基本运用,格式刷、打印排版等等,也就是开头你很可能给别人打下手需要的技能。
对市面上的财务软件有个了解,很多老财务对这些不是很灵光,但是用友、金蝶、小蜜蜂或者其他神马的,都是异曲同工,你只要知道原理,工作的时候遇到问题知道怎么搜索能解决就可以了,你要知道在一个新企业里最能迅速获得同事喜爱的就是给他们提供帮助,让他们记住你,并且需要你。
学会和非财务人事沟通,特别是去比较小的企业或者是需要面对其他部门的岗位,你要知道他们是不理解借贷或者发生额或者余额的,你要深刻理解他们是非专业人士,你要知道如何能让他们理解你的工作。另外这是一个铺垫,你在这个过程中积累的是语言能力,你如果想做CFO或者财务经理以上级别,你就要知道Boss们是看不懂这些报表的,你要从他们的角度给他们介绍财务情况,开头一定要学会充分利用一切向非专业人士沟通的机会,掌握这个技巧。
最后拥有一颗开朗(至少看起来开朗)的心,在办公室给大家倒杯水,扫扫地,总之要在办公室里找到存在感,你才会更快融入这个企业。别忘了他们不是你的同学,是你的上司,或者至少是前辈,一定要谦恭且努力的获得别人的认可。这样他们才会在你需要的时候帮你一把。
然后说说毕业之后面临的考试吧,首先调整心态,这点非常重要,大学里的考试应付一下就可以过去,但从你踏出大学校门,之后的大部分考试都是一分耕耘一分收获的,请所有面临毕业且准备考试的人谨记此条。
为什么?lz惨痛的教训呢。lz上大学的时候,虽然不是好大学,但同学挂课什么地还是很正常的,lz自己因为同时学了两个学位,精力有限,所以自己总结就是必修课选修,选修课不修,lz学的是英语和会计两个学位,从来都是考前临阵磨枪型的,我曾经3天3夜不睡觉,参加期末考试。当年只要有重点,不管多厚的书,一夜就能背下来上考场。
所以lz的小聪明在后面的考试中要了lz的命了,注会考试哪里有重点?职称考试哪里有重点。如果说有,那就是每页都可能考,600页的书,怎么可能背,就是给你书,你都不知道从哪儿抄。所以lz开头是荒废的,考cpa无果,很痛苦,和网友聊天,他们告诉我这个考试必须提前准备,动笔。
所以无论是职称、cpa或者未来的什么。
第一条就是要有恒心,cpa考试很多人都是从1月份考试准备。我同事曾经考前把历年的财管题都做过,自己总结出考试题型和重点分布,你想需要下多大工夫。
第二条就是要动笔无论记笔记或者做题,一个网友说他考完5门(老制度)卖了10公斤的废纸,你算算草稿纸用这么多,要花多少时间做题和总结
第三条就是看考经,这个考经不是雅思那类,而是考试经验,无论东奥、中华还是大家网或者注会网都会有很多考试经验,当年决定开始考试的时候,先看看前人走的错路,肯定没错。毕业后的考试没有老师,见不到出题人,唯一和考题直接接触的就是这些前辈了,所以一定要自己去找经验。
第四条就是善于利用网络资源,说句实话,我很不喜欢人家直接来问,这个怎么办,那个怎么办,或者直接说您把什么什么发给我吧。这个我即使告诉你,给你了,你也不会用,也不懂得珍惜。网络资源很多,考试课件很多人分享,历年的考题很多资源,为什么不自己找呢?
跑题了,那继续说两句关于lz对于自学的态度吧,我必须说学会自学,这是你成功的第一步,我原来的同事一遇到问题就会问我,后来我跟她说,我在这个公司不会很久,你如果想不做凭证,不去跑税务局,不用拿那么少的工资,等我走了做我的工作,你就不要问我怎么做,而是告诉我你想怎么做和你这么做的原因。否则你永远都是做低级工作的。
在这里,我也这么说,如果你永远等着别人告诉你怎么做,就永远只能被指挥。学会利用网络资源才是你未来成长中唯一的良师。这句话很多人肯定接受不了,但之后你和你的同学在职位和待遇上拉开差距的重要原因必定是这一点。其他原因可能是家里安排这类无法改变的,但如果你和你同学比,你们一样的起跑线,为什么会有不同的结果,那一定是你会自学或者不会自学。
除了专业知识、考试/证书、英语这类硬件,作为一个好财务或者未来的财务总监,你还需要提高什么能力呢?妍认为非常重要的就是文笔。
有人肯定有疑问,我又不是做文员,又不是做秘书,写东西有那么重要吗,我会算账就行了。这点真的是大错特错了,歪解一下会计为什么算文科呢,因为你要用数字说话,用数字和正负号把公司的经营情况展示出来,那除了会数数,还需要你会说话。无论是语言表达能力还是文字表达能力。
当你脱离了记账、报税、跑银行、和业务员对账这类工作,你就会了解到你需要写很多报告,给老总写经营分析报告、给银行写申请贷款报告、给审计写重点关注事项说明、给税务写各种申请、甚至给你的同事写财务培训,总之你是离不开文字能力的。
那你真的需要找机会提前练,怎么练呢?其实不是所有的上司都擅长写这个,你可以主动帮他们分担,他们看到你写的符合他们的心意,又能给老总看的时候,你就有锻炼的机会了,如果你写的他们不满意,你还需要修改,又获得免费改作业的机会,总之是稳赚不赔的,还能搞好和直接领导的关系。人都是有惰性的,如果领导觉得你能帮她/他,你认为你会没有糖吃吗?
答网友提问1:
妍姐能否把说过的EXCEL模板发了大家围观?
......
-----------------------------
模板这东西,都是当时用的,而且适应企业自己的要求。我家里电脑里没有,因为辞职了。
后面会说一些excel里作为财务常用的一些公式。
其实说到excel,建议就去excelhome,我基本上遇到问题都在那里问,而且有免费学习班,非常适合自学
答网友提问2:
男总监想搞女下属,怎么办?
-----------------------------
要不辞了他,要不想办法让他辞了