财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。在这一指导思想下，将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库，当需要信息时，具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。

使用业财一体可解决数据不及时、数据不准确、数据不连贯的问题，在数字化企业的今天尤其重要，实现业财数据的同源、同步、统一。

我们来看http://OpenERP.HK如何解决并实现业财一体。

首先，需要完成财务自动处理，我们需要将各个业务流程生成的财务凭证进行分类处理，今天我们先来讲解销售业务。销售业务涉及到的财务凭证有，销售收入确认的应收凭证、实际收款的收款凭证、发货的发出凭证。也就是销售业务的事件驱动有三个，发票、收款及发货。这三个事件驱动分别对应三张凭证，我们知道业财一体是不需要财务人员手动创建凭证的，接下来就看如何进行前期配置。

其次，我们区分好事件驱动后，来看如何进行上述三张凭证的生成。

1、销售收入确认（发票开具）的凭证。这里的凭证为

应收凭证

借：应收

贷：主营业务收入

贷：税科目

这张凭证是通过应收发票验证自动产生的，应收发票包含的信息有

应收发票

产品科目、联系人科目、税科目，而这些科目都是通过初始化设置来完成的，分别在联系人-会计页签；产品/产品类别的收入科目；会计-税设置菜单中进行设置。在生成发票及验证发票时带入前期设置好的内容，生成我们想要的凭证信息。

这张发票是通过销售订单的付款方式手动/自动生成的，可设置成发货完成自动开票，或者销售订单生成自动开票，或者通过付款方式设置来设置开票。

销售订单

销售订单通过创建发票的应收单与财务进行关联，通过交货单与库存进行关联，销售人员可在销售订单查看发货及开票收款情况。

2、收款凭证，凭证为

收款凭证

借：银行

贷：应收

这张凭证可通过银行对账单、应收登记收款，手动创建收款单来生成，这张凭证的前置单据我们均称为收款单，也就是实际收款的事件驱动来生成的，也是我们银行对账单的一项。那么银行科目和应收科目是怎么自动生成的呢，这里需要用到的配置就有联系人--会计页签的会计科目配置和会计--日记账--银行日记账科目配置。通过前置科目配置在收款时确认便生成对应的凭证，后续也可通过收款单进行收款项核对。

3、发货出库凭证

出库凭证

借：发出商品

贷：库存商品

根据发货这个事件进行驱动产生的凭证。这里的凭证生成是通过出库单验证自动产生，这里涉及到两个科目的配置，主要来自我们产品类别的科目配置。

产品类别科目设置

可根据实际情况设置成本方法和科目，在实际设置项引用中，产品>产品类别。个别产品不同时也可单独进行设置。

最后，我们回顾一下整个过程，从销售业务的三个事件驱动，生成对应的三张凭证，做到业务财务一体，数据连贯、及时，仅在销售订单需要进行数据的录入，后续环节仅需要进行验证确认，减少人为操作，提高准确性。

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