业财一体化的概念
简单来说就是业务财务一体化，在业务和财务打开边界，深度融合基础上，将企业的业务流程、财务流程、管理流程有机融合。从而达到基于业务驱动的财务一体化信息处理流程，财务数据也能更加准确、真实的反映出前端业务数据。
业财一体化对于系统的要求
首先，业财一体化系统建设是一把手工程，需要整个公司做足前期规划。
系统的开发必须融入财务管控，例如信贷控制、价格管控等，过度的管控又会限制业务的发展，导致拒绝使用，最终导致系统失败。所以系统的前期规划很重要，业务系统必须要得到财务的认可，财务系统必须要得到业务的认可。如前期缺少规划，照抄同类经营模式的信息化系统，可能由于企业文化不同、系统的控制逻辑不同，导致系统无法真正落地实施。
解决各个系统模块信息孤岛问题，通过标准化、特性化的数据接口，将某一模块的数据转换成另外一一个模块的数据。
标准化的接口信息，需要业财人员充分考虑企业的管理需要，将各个模块需要传递的数据进行统筹沟通，做好数据对照工作，并与开发商进行充分的沟通。在后续测试过程中，不断的发现问题提并持续优化。良好的数据接口可以减少靠线下沟通和经验依赖的方式去解决信息传递工作。最终，企业的业务数据均可以由线下转线上传递。
员工意识，承担相应模块管理和使用工作的人员应就业财一体达成共识。
业务部门看财务部门总是各种审核找问题，流程太多，不接地气，动辄就是各种财务规范要求。财务部门看业务部门，业务部门总是不按制度规章办事，针对不合规事项总是希望财务能够开绿灯，差不多就算了。因此业务人员有必要了解财务，逐渐适应并习惯各种财务管理流程，从而在传递数据时候更加能够契合财务需求，减少试错成本。财务人员应该了解业务，只有了解业务，才能更好的与业务部门进行对接，将财务管理的需求嵌入到前段业务模块设计和模块衔接中。
系统搭建和维护中所需关注的细节问题列举
1、常见需统一的主数据包括部门档案、人员档案、物料档案、资产档案、供应商档案、客户档案等。主数据的录入权限以及维护权限的设置，要充分结合企业的实际经营管理情况，并确定数据的信息源头。例如部门档案、人员档案属于组织架构类别，在公司由人事部门统一管理，则应将部门档案、人员档案管理权限交由人事部门相应人员，并对其部门档案管理相应的职责权限给予明确定义。也可由其授权IT人员在系统中录入。另外，人员档案会和部门档案直接关联，系统可能会根据人员自动带出部门档案信息。由于人员数据的流转实在是关系到全模块的方方面面，比如会针对不用部门和人员给予分配不同的审批流程、采购请款权限、可选择预算项目、资产或费用的归属部门等，因此在设定编码规则的时候，必须全盘做一次穿行测试，各个模块都要针对编码的适用性提出建议，多模块确认编码规则。再例如供应商编码，供应商创建的源头信息来源于采购人员，因此由采购人员作为供应商信息的录入和维护人员比较合理。由于供应商信息数据会在采购模块、合同模块、财务模块多模块流转，则相应模块的人员都应根据自己模块的需求对编码规则提出建议，共同确认。
2、如果企业系统集成前期采用的是独立的几个系统，那么接口则变得极其重要。因为不同开发商的系统特性不一，可能不存在标准接口，还需要根据需求进行开发。企业需要将所有的关键流程梳理，并标记好需要对接的接口，并充分和各个模块的系统开发商沟通。这里不得不提到企业端的总控人员，因为IT人员可能对于业务端不甚了解，但业务部门大部分人员可能只对自己的部分关系和了解。很多时候，财务部门特别无奈，作为终端数据的收集者，数据的真实性、及时性对于财务管理的重要意义不言而喻，因此很多时候这一角色不得不由财务部门来承担。这种情况进一步对于财务人员对业务以及业务流程的了解提出要求。
3、明确财务系统自动出凭证的规则，配合开发商建立和优化数据接口，保证业务系统的数据可以和财务端映射无误。在设置会计分录的相关要素例如会计科目、辅助核算（部门、项目、现金流等）要充分结合财务管理需求，例如预算管控、财务分析。例如在审核端根据表单中申请人填制的预算支出项目来匹配财务模块的会计科目，则预算支出项目与会计科目的映射关系必须在系统上线前建立好。另外财务分析可能对于会计分录中需要体现的信息，例如费用所属部门、地区、供应商等有一定的要求，那么一定要以这些需求为导向来设计如何从业务端数据录入源头设计表单抓取数据，并做好和会计分录的映射关系。最终的目标当然是实现记账自动化，在实现这个目标的过程中，出现的问题都要逐步优化。
结语
业财一体化是系统集成最重要的一个要求，也是一个需要耗费大量人力、物力的系统工程。在这个过程中，企业从一把手开始，自上而下自下而上均需要做好协同和充分沟通，发现问题及时解决问题，不断优化系统流程，才能保证集成的系统具有可实施性，满足业财一体需求。
PS：业财一体化对于系统流程集成的需求还有很多，后续如有时间，我们继续谈论。
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