一、什么是业财一体化
企业在实施ERP的时候,总是能听到“业财一体化”的概念,那么什么是“业财一体化”呢?
一位业界前辈曾经一语道破:“业财一体化是指企业在做任何业务决策的时候,瞬间就知道财务结果。业务和财务本身就是一体的,从来没有分开过。业务的核心是交付,财务的核心是记账。业务是‘搬货’,财务是‘搬账’。”是不是瞬间对业财一体化明了了许多。
采购订单、销售订单都是order的范畴;而入库单、出库单都是bill的范畴,bill就是账单,账单是需要过账的。商品一入库马上就要记账,一出库也要马上记账。采购入库计入库存商品、原材料等等,生产领料将减少的原材料计入生产成本,产成品入库将生产成本结转给库存商品,销售出库将相应的库存商品价值转给主营业务成本。
二、SAP中的财务集成
有的企业管理软件,比如SAP,其本身的业务处理与账务处理的高度集成,决定了它的财务会计模块(FICO)完全融入到了企业整体的运营中。那么财务集成的意义是什么呢?
1、财务集成保证了数据的准确性
2、财务集成有助于企业实行精细化管理,主要体现在生产制造企业,成本核算等
3、财务集成有助于企业增强内控,提高了下属单位的核算水平和透明度,方便了下属单位的自我监督和自我控制,从而减少了集团监控的难度
4、财务集成有助于数据统一管理,对于一个大型的集团来说,无论有多少分子公司,信息都可以集中统一管理
三、企业无法做财务集成的原因
那么既然财务集成有这么多好处,为什么有些企业仍然无法做到“业财一体化”呢?可能有两个原因:
1、账算的不够细,可能大数是有的,但是明细欠缺
2、系统没有设置财务集成的逻辑,这也反映了信息化管理的问题
四、电商的财务集成
关于如何看待电商的财务集成,有以下几点看法:
1、从系统的角度来看,财务是ERP的一部分,ERP是对企业内部的,通常ERP在企业的后台;而电商是对企业外部用户的,属于前台,如果电商也要考虑内部管理,会增加系统复杂度。
2、电商可以考虑逐渐实现业财一体化集成。对于采购端来说容易一些,对于销售端来说可能会因为订单量大而爆掉,主要还是看有没有必要记账到订单明细,也可以前台记录明细,销售合单传入财务系统。
3、电商如果发展为平台模式,就需要有结算中心,结算商家佣金、保证金、服务费、手续费等等。有空单独讲讲支付结算中心。