之后在天涯又开了一个帖子,主要想帮助朋友如何快速进入工作实务中,所以陆续又更了以下内容。事务所的部分能找到就是1-5的内容,之后就是实务工作这个内容了。
首先说说做一个财务人的基本问题吧,其实做财务最重要的性格是什么?是细心?是计算或者算计?还是对数字敏感?no,no,no,其实我觉得最财务最重要的特征就这么几点:求知欲、够霸气,够懒,别急别急,容我慢慢说来。
求知欲,其实这个最好解释的,所有做财务的人都是苦命的孩子,他们伤不起,曾经俺同事的签名档这么写:少壮不努力,长大做审计。然后俺同事的客户签名档改成了:少壮不努力,长大被审计。为什么这么说?财务的知识系统不断地更新,乃们看看国际会计准则多少年改一版,中国差不多2、3年就要修订,话说我考国际注册内审师的时候,制定教材才出到第三版,乃看看中国注册会计师考试到现在有重复的时候吗?当然不考虑他们为了赚钱的因素,但我们的会计准则、审计准则、税法、各种经济法,都在不断的更新换代,专业词汇叫与国际接轨。(画外音,我们的职业素质确实木有和外国接轨,大家都要努力啊。)
所以大家可以看到每年学习财务知识的,参加后续教育的,或者自己深造的财务人到处都是,为嘛?因为不学习就要落后,落后就要挨打(被罚或者失去晋升机会)。其实当你选择财务这条路的时候,你已经木有办法回头了,而适应这个行业的最好办法就是你的好奇心和求知欲,当你从不断地学习当中得到快感的时候,你离做财务经理或者财务总监已经不远了。
够霸气,大部分从事财务工作的姐妹们都够霸气,男生则过于内向了,为毛要霸气,这个要从很多方面来说,首先如果你在企业里,作为一个企业的职能部门,很多业务人员会认为你们就是后勤的,会各种捣乱,当然他们也许不是故意的,但如果你还是给人带着套袖,厚镜片的小会计,那就等着受欺负吧,另一方面,企业里的财务还要和银行、税务等政府部门打交道,他们习惯欺软怕硬,而我们作为professional,一个西方人口中的专业人士,我们应该有足够的自信。
重点来了,我说的霸气并不是你要飞扬跋扈,要自信,你要对你提供的数据或者处理方法够自信,然后才能赢得别人的尊重,如何做到我会慢慢说,但前提是你真的要努力提升自己的专业知识,一个习惯混吃等死的人是做不了财务的,或者说做不了好财务。
接下来我在说为什么学会计要够懒,我必须得承认无论是财务工作还是审计工作都是细琐繁杂的工作,它们时时刻刻再考验我们的耐心,考验我们对于细致的底线。所以从工作以来,我认为自己够懒所以才拥有和大部分财务人员不一样的素质,我因为懒所以更爱钻研。这个要分两个层次来说。
首先,现在大部分财务工作都已经是电算化了,所以我们面对的不是账本,钩稽关系什么的都是次要的,只要按部就班神马的,都不会错太多,但是我们要知道,做一个好财务需要做很多备查账,我从事务所跳槽到企业之后,发现原来企业的账灰常乱,因为过去做财务主管,所以开头没有具体工作,我就开始整理乱账。
事务所给我留下了扎实的excel功底和良好的工作习惯,我习惯所有东西都留电子底稿,我换了企业之后把所有需要每月重复劳动的,都整理成模板给同事们,甚至帮助人力资源这种其他的部门制作各种工作模板,为毛,因为姐懒,姐宁愿累一次,也不愿每个月都受那个罪。
乃们要知道,企业里的很多工作都是月月重复的,这些模板会减少你很大的工作量,比如固定资产折旧模板,比如报给经理的财务数据模板,比如出纳用的现金日报表模板,我即使辞职了,这些东西后面的同事也会用到。累一次,可以偷懒无数次,所以我说的偷懒就是要学会如何更快捷的完成自己的工作
答网友提问1:
毛主席的战士作战英勇,为什么?有人研究是他们知道为什么而战:为了土地,为了父母儿孙,为了乡亲们,没战死也许还能混个出身。但是,我们做会计为什么,什么目的,为了业创造效益?好像很牵强,现在也还没有想明白干会计有什么明确的目的
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家里过日子有多少钱好算,但一个企业过日子有多少钱就不好算了。
我觉得财务有三重境界:算账、 节流、 理财
我接触的大部分会计都停留在算账这个基础阶段,节流和理财则少人问津,节流比较明显的是内控和合理避税,理财则是如何让现金真的流动起来。
可以这么举个例子,业务部门相当于男主外,赚钱就好了,职能部门是女主内,算计着花钱就好了,如果赶上聪明的媳妇子,还能钱生钱。
答网友提问2:
我的性格天生缺乏霸气,自信也有,但是说话怎么也非常严肃不起来,我一看就是那种不厉害的人,肿么办?我可不想一辈子当个小会计混着。。。研姐。。
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这个你得具体说,我觉得对自己公司的同事和对外部的沟通方式都不一样的,你想在什么方面严肃呢?另外,提醒一下,严肃和霸气是两回事。
其实我认为工作中不需要太严肃,除非正式场合,这样工作才会有乐趣,待人要风趣,做事才需要严肃,一根筋绷久了也会断的。如果你就是一个小员工,对待上司你只要表现出你的努力和敬业就够了,另外一定不要让你的直属领导认为你越权,有任何专业上的意见或者工作中的想法都先和直属领导沟通。
如果你有下属,你要让他们感觉到你是有担待的人,比如下面人有错误你要首先承认,然后再提醒他们应该在什么方面提高一下,而不是一味的指责。
财务工作很多时候是连锁反应,一个步骤错了,可能会很多步骤都出问题,尽量不去埋怨别人,对自己的工作认真,而不是依赖别人的监督。
自信或者说霸气是建立在一定基础上的,而不是希望自己改变就可以的,我们应该尽量宽容大气,然后要有一定的专业知识,在欧美,从事财务工作是专业类人士,和律师一样受人尊敬,为什么到了中国反倒成了公司的边角料了呢,主要是我们的专业度不够,所以霸气是建立在你有一颗包容的心和专业的知识基础上的。
对待税务或者银行人员,最大的技巧是利用他们并不了解企业情况和他们薄弱的财务知识,发挥你的霸气,从我接触的这些人来说,他们会因为你说话支支吾吾或者对某些问题没法提供他们可以理解的解释而刻意刁难你。
这也是很多财务人非常害怕税务的原因之一,自己本来半瓶子水,在税务那里一晃荡,撒了。看到很多岁数大的或者刚毕业的小孩被税务数落的掉眼泪,但你要知道,他们其实根本不懂财务,更不懂你们公司的财务,只要你能自圆其说,他们根本没法开牙批评咱。
所以面对税务人员或者银行人员的(银行还好些)的苛责,首先要淡定,从气势上不输对方,然后再晓之以理,动之以情的给他们讲,只要让他们觉得你对自己公司的状况非常了解,他们也就无从开口了。你要有能力让他们觉得你是在耐心给她讲课,补充知识,而不是去询问什么,他们自然不好意思批评你了