华为的创始人任正非曾提到,“华为最宝贵的是无生命的管理体系,通过管理体系的建立,以内部规则、制度的确定性来应对外部环境的不确定性。”这句话对中国的中小民营企业的建设和发展其实是非常值得借鉴的。
企业想要做大做强,不能够单纯的依赖能人和当下的业绩。要考虑长期价值,就一定要将根基打牢,而这就是企业的管理体系。
企业的管理体系最核心的两个方面,是财务体系和人才体系。这就像企业管理的两条腿,缺一不可。很多企业忙了一年,最后坐下来复盘,发现来自家的帐都没算清楚,也不知道自己到底赚了多少钱,这是很多中小民营企业都犯的一个错误,账实相符简直成了天方夜谭。
虽然没有必要去追求跨国企业或500强的极致财务管理制度,但建立合理的、适应自己企业的财务管理体系对企业的发展非常必要。
正如华为也是从一个杂乱不堪的小企业走过来的。对于这些企业来说,财务管理体系设立的初衷要确保企业商业上的成功,并且要做到风险的制衡,让企业能够平衡的发展。

在成长过程中,伴随着管理手段的提高,也要避免以下的一些财务管理的误区:
#切忌资本幻想:很多企业对资本存在认知上的误区。大家都幻想着自己可以迅速积累资本获取红利,通过资本的追捧,成为令人眼红的标杆,然后上市圈钱,最后套现退场。
#切忌盲目扩张:很多企业存在侥幸心理,有了钱就想大干一场,却疏于分析和深度的思考。一些企业出现了只想背靠资本与银行加持,却粗放经营,盲目的进行业务范围和经营区域的扩张,但战略和管理都无法落地,那到头来只能以失败告终,最后还牵扯到了很多的法律问题的情形。
#财务团队薄弱:财务报表反映企业经营活动,但有些公众公司却不能提供属实的财报,甚至有些企业的财务制度形同虚设,毫无内控管理体系可言。财务监管力度非常薄弱,无法支撑企业战略的决策和事实的挖掘。
#财务工具脱节:对于企业财务体系来讲,如果其工具、手段无法准确的反映事实,不能为管理者提供战略决策支持,它只能沦为华丽的工具,甚至误导数据使用者,或成为众人玩弄数字游戏的手段。
财务管理需要在经营决策中体现出它的核心价值。一个完善的财务管理需要以服从监管为前提,以防范风险为准绳,可以在出现风险的时候即时预警。良好的财务管理在一定程度上是以追求公平为目标,尽量避免因制度缺失出现一言堂或决策不公的情形。
同时,完善的财务管理体系可以提高企业的执行力,通过顺畅的监督检查机制使企业的总体效能得以提升。最重要的是,财务管理的效果可以使企业在追求长期价值的路上有更好的表现。
财务的核心本质刚好解释了华为近几年提到的业财融合的概念,而业财融合可归纳为五大全面财务管控办法:
01 读懂报表 做好分析
企业的管理者不能只注重业务,而忽略财务,避免将真实业务情况与财务数字割裂,管理者要提高自己的数字敏感度,读懂数字背后的含义。
而业务要关注数字指标,通过财务分析了解全局。从财务角度构建经营管理体系,将“计划-预算-核算”贯穿起来,做到真正的业财融合。
02 全面预算管理
真正的预算需要全员参与,而且不同规模的企业要注意使用匹配的做法,如销售部门关注销售目标,成本部门关注节省成本比率,采购部关注成本控制、质量优化等。
全面预算管理可以让企业的经营从事前就得到很好的计划,事中通过各种分析和管控掌握和调控业务进展,事后通过分析和复盘进一步优化。
03 下放经营权、加强控制权
企业要考虑放权和监督的平衡机制,如果老板总想跑在最前面,他就会变成最累的那个人,而员工的执行力和责任心一定会萎缩。
因此,管理者们要学会下放权力,将权力合理的分配,并及时进行监督管理。比如收入、费用、成本的核算,要看是否最终能体现企业的战略规划、年度计划、预算目标的实现。利用每一维度的核算分析数据真正帮到业务的判断和决策,帮到各相关部门和人员的绩效评估。不能为了核算而核算,将业财融合真正落地。
04 数据思维、人人有责
团队管理除了要注重赋能和鼓励个体成长之外,也需要利用数据思维让全员明确责任,用数字做过程监督,比如收入的提高数额、成本的节约数额等。
同时明确每个财务指标的唯一责任人,对内对外的指标保持一致,从而节约工作成本。每个员工都要提高自己的数据思维,比如成本管理、时间管理、工作能效等。让自己的工作与企业降本增效时刻挂钩。
05 优化内控流程
企业中需要注意防腐败、促经营、建立威慑。企业要定期审查、优化内控制度和流程,降低舞弊风险,谨防出现管理漏洞,导致员工钻制度的空子。这需要业务和财务业财融合,了解流程,为企业提供流程优化建议,促进企业的经营发展。
从现象到本质,从问题到方法,企业的财务管理不应当形同虚设,甚至完全没有内控管理制度。解决存在的漏洞,用机制解决企业财务管理的问题,培育企业良性财务文化。
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