财务管理

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从手工做账到财务共享,华为3年省下了3亿美元!

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张财神

如果摆在十几年前,华为人绝不会相信,会有这样的一天:

只要鼠标一点,大西洋边维多利亚岛的订单,就能瞬间进入深圳供应中心,继而进行流程化处理。财务中心利用时差优势,“日不落”地循环结账,经营数据第一时间掌握。

​从纯手工帐、账务处理效率低下的通信科技企业,到建立有全球范围内一流财务共享中心的世界500强,可以说,华为的财务组织见证了企业多年来的成长,也奠定了如今华为的成功与辉煌。

华为的例子,给很多企业上了生动的一课,也给很多财务人指出了未来的方向。

曾经华为的基层会计:工作多靠人品,干得最苦评价却最低

每天早上一踏进办公室,就不由得深吸一口气,需要投入成堆的单据中,挑出自己需要的。操作的过程中,只要有其他同事稍微打扰一下,翻一下放收据的框,一切又乱套了,还得重头再来。

一天的工作能否顺利展开,颇有点“三分靠运气,七分靠人品”的无奈……

这是十几年前,华为基层的会计,每天的工作状态。而这样的会计人,在当时占了大半。

财务每天为了员工上交的各种“杂乱无章、不合制度”的单据发愁。和员工沟通扣减报销事项,遇到脾气不好的,免不得一通责骂。明明每天累得像狗,却似乎始终得不得其他部门的认可:效率低、速度慢、扣减规则不明……都是财务的“锅”。

“水分”十足的数据导致:总账的财报经常延时,且质疑声不断

在当时,华为除了基层处理报销、核算的会计,每天忙得焦头烂额外,负责财报的总账也麻烦不断。简单概括两个词:混乱、崩溃。

而问题的源头,便是“水分”满满,不能及时性更新的数据:

前端给的数据错了,之后的账目也随着一错到底,这样的情况,发生过不止一次。因数据不及时,几个月前就已落单的项目,可能还不曾被归进最新的财报中……

为此,曾采取过一系列应对措施,专门成立“找茬小分队”,核审各地报过来的数据,然后手工调账。但事实表明,这种从下游堵住污水,治标不治本的方法,成效并不大。

堪称“及时雨”的改革:财务共享中心的大坝,节省了人力物力财力

2005年开始,华为财务部陆续规划了一系列的变革项目:搭建全球统一的会计政策、海外ERP项目实施、七大共享中心成立……而这也给华为重新带来了“生机”。

华为的财务人记得,在一个偌大的会议室里,IBM顾问声情并茂地阐释了“共享服务”的概念。而这也是华为的财务人第一次了解到“财务共享”的概念。财务共享中心就像是坚固的大坝,把分散在不同业务单元的财务、人力资源重新进行分离整合,由独立的实体提供统一的服务。

在此之前,像惠普、福特、IBM等知名跨国企业,已有成功案例,利用财务共享为企业提供更加高品质、优成本、一致性的财务服务。而经过多年的努力,华为也终于突破了财务管理上的层层“青纱帐”,寻找到了一条明路。

而华为交出来的“成绩单”也是相当不错的:

单张发票处理成本下降75%、审计调整率0.01%,2014年在原先基础上推行了财报内控,共监控前端各类不合规数据78亿美元,3年共避免资金损失9.45亿美元……

华为通过建立财务共享中心,将财务和业务链紧密结合,业务员们开始体会到,财报不单单是财务的工作,而是需要各个部门相互配合,从前端设计时,就开始对之后的财报产生“影响”。华为这种改革,并不是个例,目前国内不少企业都在纷纷效仿,而其中,多的是很多财务人梦寐以求的“名企”。

财务共享,未来集团化企业财务管理的必经之路。

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本文转自 简书,原文链接:https://www.jianshu.com/p/bd8e11efb937,如需转载请自行联系原作者
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