今天记录应收款项科目一共8个,分别是财政应返还额度,应收票据,应收账款,预付账款,应收股利,应收利息,其他应收款,坏账准备。(财务会计体系分录在前,预算会计体系分录在后)其中:应收股利、应收利息、坏账准备只对事业单位使用。
一、财政应返还额度
应设置“财政直接支付”和“财政授权支付”两个明细科目。核算与目前一致,只是增加了预算会计部分的核算。在此不再赘述。
二、应收票据
本科目核算因开展经营活动销售产品、提供有偿服务等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。按开出汇票的单位进行明细核算。
重点关注附追索权的汇票的核算。
1、收到汇票时
借:应收票据
贷:经营收入
2、持未到期的汇票向银行贴现时(不附追索权)
借:银行存款(贴现金额)
经营费用(贴现利息)
贷:应收票据
借:资金结存——货币资金
贷:经营预算收入(贴现金额)
3、持未到期的汇票向银行贴现(附追索权)
借:银行存款(贴现金额)
经营费用(贴现利息)
贷:短期借款
借:资金结存——货币资金
贷:经营预算收入(贴现金额)
4、附追索权的汇票到期未发生追索事项
借:短期借款
贷:应收票据
5、汇票背书转让获得所需物品
借:库存物品
贷:应收票据
银行存款(差额)
借:经营支出
贷:资金结存——货币资金(支付的金额)
6、汇票到期收回票据
借:银行存款
贷:应收票据
借:资金结存——货币资金
贷:经营预算收入
7、汇票到期无力支付
借:应收账款
贷:应收票据
三、应收账款
本科目按照债务单位进行明细核算。分为收回需要上缴财政和不需要上缴财政两种情况。
(一)收回后不需要上缴财政
1、发生时:借:应收账款
贷:事业收入等
2、收回时:借:银行存款
贷:应收账款
借:资金结存——货币资金
贷:事业预算收入等
3、发生坏账(详见坏账准备科目)
(二)收回后需要上缴财政
1、发生时:借:应收账款
贷:应缴财政款
2、收回时:借:银行存款
贷:应收账款
3、发生坏账:对确认无法收回的应收账款,借:应缴财政款,贷:应收账款。已经核销的款项以后年度又收回,做相反分录。
四、预付账款
本科目按照供应单位及具体项目明细核算。重点关注逾期的预付账款应转为“其他应收款”
1、发生时:借:预付账款
贷:银行存款等
借:事业支出等
贷:资金结存等
2、收到时:借:业务活动费用(库存物品)
贷:预付账款
银行存款等(补付了部分款项)
借:事业支出等
贷:资金结存等(补付的部分)
3、预付款退回:借:银行存款等
贷:预付账款
借:资金结存
贷:事业支出(财政拨款结余)*以前年度的预付款退回使用财政拨款结余
五、应收股利
核算事业单位持有长期股权投资应当收取的现金股利或应分得的利润。
1、取得长期股权投资时,含已经宣告但尚未发放的现金股利
借:长期股权投资
应收股利
贷:银行存款
借:投资支出
贷:资金结存——货币资金
2、持有期间,宣告发放股利或分得利润
借:应收股利
贷:投资收益
实际收到时:
借:银行存款
贷:应收股利
借:资金结存——货币资金
贷:投资预算收益
六、应收利息
核算事业单位长期债券投资(分期付息,一次还本)的利息,注意:到期一次还本付息的长期债券投资持有期间的利息不在此科目核算。
1、取得长期债券投资时,含已经宣告但尚未发放的利息
借:长期债券投资
应收利息
贷:银行存款
借:投资支出
贷:资金结存——货币资金
2、持有期间,按期计提利息
借:应收利息
贷:投资收益
实际收到时:
借:银行存款
贷:应收利息
借:资金结存——货币资金
贷:投资预算收益
七、其他应收款
本科目核算其他各项应收及暂付款项,包括:职工预借的差旅费、已经偿还银行尚未报销的本单位公务卡欠款、内部部门使用的备用金、应向职工收取的各种代垫款项,各种订金或押金。应收的上级补助或者附属单位上缴款。本科目核算基本与目前一致,只是增加了事业单位计提坏账准备的部分,在坏账准备科目详述。行政单位对确实不能收回的款项,经过批准核销:
借:资产处置费用,
贷:其他应收款。
已经核销的,又收回的,
借:银行存款,
贷:其他收入。
借:资金结存——货币资金,
贷:其他预算收入。
八、坏账准备
本科目核算事业单位对收回不需上缴财政的应收账款和其他应收款提取的坏账准备。坏账准备的计提方法有:余额百分比法,账龄分析法,个别认定法等。当期应当计算补提或者冲减的坏账。
1、计提坏账:借:其他费用
贷:坏账准备
2、冲减坏账:做相反分录。
3、批准后核销:借:坏账准备
贷:应收账款(其他应收款)
4、已经核销的又收回:
借:应收账款(其他应收款)
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款(其他应收款)
借:资金结存——货币资金
贷:非财政拨款结余
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