一、选题背景

随着我国市场经济的发展，全球经济的繁荣，各行各业将面对更加激烈的市场竞争环境，众多大中小型企业对国民经济发展起着支柱的作用，然而在实际经营发展过程中，却受到来自企业财务管理各方面的影响，存在了诸多问题。在企业实际生产发展过程中，受制于财务管理的诸多不完善给力的地方，影响了企业的经营管理，提供的财务信息不能很好的支持协助企业高层使用者进行信息整合，做出战略性的计划。本设计书以湖南仁诺电子有限公司为例，通过探究其财务管理制度，探讨该公司财务会计岗位职责优化方案，改善该公司实际管理制度，从而提高财务会计人员工作的效率，为我国完善财务管理制度法规提供借鉴经验和理论指导。

从目前情况来分析，制约影响我国企业的发展的主要因素就是企业的资金储备不足，资金缺乏是阻碍我国企业发展的主要因素。实际工作中，大部分企业都不够重视财务数据分析对企业决策的重要地位，导致企业的会计账目混乱、核算方法不对、错账乱账复杂，管理者无法及时获得有用的财务信息，影响了决策者企业实际情况判断的客观性。本设计通过对仁诺电子有限公司公司财务会计岗位设计分析研究，探讨优化的财务组织运行机制，提高财务工作的效率，实现会计核算管理制度的科学化、有序化。

二、设计思路与过程

设计思路：

通过参考会计岗位设计的相关文献，然后对仁诺电子有限公司实际财务部会计人员配备情况进行实践调研，考察该公司财务工作具体工作细则流程现状，分研究析仁诺电子有限公司财务部各岗位出现各种问题。本设计报告建议优化该公司财务会计岗位职责范围及工作内容，建立现代化的标准的财务流程，控制企业运营成本，提高财务人员工作效率，提高积极性，更好的为企业提供有利实效的财务管理决策支持。

设计过程：

设计需要的专业方法，首先在知网、万方等学术网站进行会计岗位设计的资料查询，了解最新会计职责动态，归纳整理相关数据，编辑撰写内容摘要及读书笔记；随后对比具体的公司企业进行实践考察调研，全面咨询沟通了解到了仁诺电子有限公司，在会计财务管理人员配备上面，发生的各种矛盾及存在的不足，然后根据前期调研访谈结果，分析研究，拟定选题企业的优化方案，根据电子企业本身的行业特点和实际生产管理的要求，分配设置各财务岗位工作分工模式。从总体上规划仁诺电子有限公司各财务岗工作职责，再具体细分到每个财务岗位工作内容，做出详细设计方案。

三、成果简介

（一）仁诺电子有限公司介绍

（1）公司概况

湖南仁诺电子有限公司是一家生产电子产品的高科技企业，它主要经营专业化的电子产品配件元器件，在国内具有核心竞争力的优质企业。公司起步于2003年，在业界有着良好的口碑，更与众多有名企业实现强强联合，秉承“仁得天下，恪守承诺的”企业经营理念，重视产品质量、打造良好信誉口碑，真诚服务，在国内的现代化的电子行业具有优势的领军实力。公司目前主打生产装配销售的电子产品有蓝牙、扫描仪、多功能伺服器、电表等等电子产品，经营范围主要从事电子产品技术研发生产，国内外贸易等。

（2）公司财务管理现状

经过实际走访这个优势企业，了解公司实际财务运营情况，得知一些情况。目前，该公司有专门的 财务部，下设财务经理，主管会计，总账会计、记账会计、出纳等各岗位会计财务工作者。 在日常的财务工作中，有部分会计人员只负责完成自己职责范围的记账、算账和报账工作，缺少与与其他部门沟通配合。会计工作人员提供的财务信息上看，企业自身的基础数据，比如材料出入库、生产任务单、成品单、半成品单据的数据较多而齐全。但是对资金的如何有效利用、控制运营成本费用、提高企业盈利能力等等，财务管理人员没有足够的数据进行分析，提供可靠的财务分析报告。存在着重财务数据核算、轻财务管理的现象，这就造成会计部门不能全面掌控所有部门业务数据情况，无法从整体上对企业运营提供更高层次的成本控制。

（3）公司财务存在的问题

仁诺电子有限公司存在着重视察会计数据统计核算、账务处理、总账报账，忽视会计本身的数据监督职能。从会计获得数据的来源上看，会计人员对各部门获得的各种类型的原始凭证，要求控制的不严格，存着很多不合要求的发票、收据、甚至白条都可以登记报销并且记账，报销费用单签字流程不够完善；从公司的资产的管理核算上，各项管理制度不完善，固定资产折旧等科目记录不完整，很多固定资产卡片都没有真实准确的记录购入原值，折旧金额，剩余账面价值。这样造成了账实不符、账账不符，不能获得真实有效的资产信息；企业核算负责情况的时候，会计期间把握不准，应付账款随意登记入账，直接影响了企业每个月月末资产负债表上的数据误差，不符合会计核算的真实及时性原则；在收入费用成本的核算上，企业经营者有时候为了实际融资需要，随意虚报记账营业收入、减少企业成本费用，实际企业盈亏状况不明，多计少算或少计多算现象普遍存在，形成各种各种的“经理利润”、“厂长利润”。

（二）设置会计工作岗位的原则

公司会计岗位的设计，必须结合企业自身的特点，从企业生产经营需要出发，制定标准从财务流程，分化成各个具体的工作范围，然后设定各财务岗位。他们需要遵循以下原则，来确保实施工作的有效严谨。

1.适应性

仁诺电子公司设置公司的财务部门及其岗位责任制，必须与公司的生产经营规模、特点和管理要求相适应。由于企业是生产+销售企业，涉及的业务活动量大，往来频繁，客户供应商巨多，库存量大，所需要的会计工作人员会较多，而且工作内容也繁多。企业设计会计岗位一定要结合自身企业特点，合理配备财务人员。

2.系统性

企业财务管理是一个系统化的数据统计核算分析流程，要求十分严谨准确，因此会计核算财务部分，也必须具有系统化的数据登记核算工作流程，他们是一个标准的企业管理系统，是企业整个经营运行过程中的重要构成部分。仁诺电子有限公司，必须在实际工作岗位设置时，要充分注意各岗位之间的关系，还要留意财务部门与业务部门的沟通往来，及时发现解决问题，形成一个有效连贯的企业信息数据网络系统。

3.效率性与控制性

企业财务会计工作岗位设计更要注意企业成本费用的控制，避免重复工作出现，设计要求精简、高效，全面合理利用专业人才，提高工作效率，降低内部消耗。会计部门要制定自己本部门的规章制度，合理安排具体工作事宜，通过具体的会计工作事情，记录、核算、分析、稽核、报告等方式，各岗位人员之间互相监督、制约，预防稽核错误工作数据的出现，形成一套全方位的经营管理内控系统。

（三）岗位职责设计方案

1.明确会计机构运行要求

仁诺电子公司在设置财务部门各会计岗位职责的时候，要明确各岗位之间的工作要求，分清岗位之间的区别，权责清楚，遇到追究责任问题不能互相扯皮推诿。各具体工作人员落实后，还有储备一俩个随机人员，方便其他人员有事情不在的时候，不能影响企业正常的财务工作。

2.财务岗位设置与分工

一般情况下，企业设置财务部门有俩种模式，一种是财务经理部门领导下的集中核算制度，工作人员相对比较多，还有会计主管领导的集中核算模式，需要较少的财务人员。

仁诺电子公司是一家生产装配销售于一体的大型生产销售公司，相对而言财务数据要求齐全，所以财务部需要设置单独的管理人员，管理人员下面，要有生产管理环节的成本控制岗位，然后业务环节的销售会计，其它后勤保障的固定资产核算会计，工人计件工资核算会计，以及出纳稽核等岗位。如下图所示：

图1 仁诺电子公司财务岗位优化结构图

3.各岗位职责

公司领导根据公司实际需要的会计人员列出计划图后，具体的有公司人力资源部门招聘安排合适的专业会计人员。要针对仁诺自身的企业实际情况，来规划整理各会计岗位具体的工作职责范围。

目前公司设置有办公室、生产车间、装配车间、质检包装车间、材料库、成品库、财务部、业务部（国内、国外）、人力资源部等机构，公司生产员工一二百人，管理、销售岗位人员数十人。在实际生产经营销售过程中，需要根据公司实际情况来设置具体的财务岗位，现在我们根据实际情况来进行分析设置。

3.1财务主管

仁诺公司的财务主管的工作主要职责，应当定义在对企业的战略规划，数据分析研究，预算筹措企业发展需要的资金，决算单位，控制内部成本，完成年度财务战略计划。计算筹划企业2017的战略目标，是生产多少电子产品，达到具体多少额度的销售收入，实际发生多少成本费用等等。

例如：仁诺电子公司，经过公司管理层高层会议，财务经理根据往年的战略计划与实际达到的额度，提出2017本年的战略目标，国内销售额8000万，国外贸易5000万美金。要想达到这个销售额度，需要公司进行财务预算，每个部门报出本部门年度预算额度，需要多少资金支持，汇总到财务经理处，再进行整个编辑，制定公司总体的预算规划。每个季度运营结束后，汇总公司实际发生的销售业绩，统计整合实际决算执行情况，分析研究经营成果，上报汇总公司高层，并提供参考下建议。

由于公司部门多，人员复杂，财务经理需要经常与各部门沟通，协商具体的会计事宜，比如要与业务部协商供应商、客户票据问题，如何约定票据获取使用。随时抽查手下出纳、会计工作情况，监督他们账务处理事情，培训各岗位会计人员的专业技术，比如报税、记账、公司规章制度。

3.2会计主管

公司会计主管是财务经理直属的管理人员，她更多的集中于企业实务处理，协助财务经理统计公司的数据汇总分析。由于仁诺电子公司部门多，人员职位构成复杂，所以财务主管更多放在处理公司采购、销售、库存、现金、银行等具体财务工作监督核算方面。

会计主管每个月制定工作计划，要求财务部每个员工上交个人计划于工作现状。实际去工厂车间考察每个部门的实际财务记录情况。在生产车间，重点监控车间班组生产工序完成情况，然后抽查库房材料出入库情况，监督库房主管数据统计工作，指导仁诺库房材料保管员数据统计工作。

公司财务部出纳、往来会计、稽核等会计人员的工作安排，每天，安排出纳现金、银行记账及报销费用事情。审查出纳日记账是否准确无误，往来会计对账，应收应付明细记账，稽核会计审核会计凭证账务事宜。仁诺公司报税，财务报表及时纳税申报，各项销售费用、财务费用、管理费用的审批记账，汇总整理成本控制情况表，协助经理实施财务决算工作。

3.3出纳岗位职责

公司出纳是负责仁诺公司日常现金、银行的往来业务。每日处理公司业务人员报销差旅费、购买材料等费用，审核采购发票是否真实准确，是否是增值税专用发票，差旅费车票、机票、餐饮发票、住宿发票是否合乎出差行程安排，符合公司的费用报销要求，然后支付现金，登记入账。

由于仁诺电子公司业务人员众多，国内差旅费发生额比较巨大，所以审核费用票据是一项重大工作内容。对于供应商付款，一般都是通过网银转账，个别的支付转账支票，还有银行承兑汇票。出纳要登记保管这些票据，支付成功后记账。对于客户，及时查询网银到账情况，再通知公司销售部业务员，审核无误后发货。

每日下班前，出纳都要检查清点公司保险柜的现金，及时与账上金额核对，确保日清月结。月底跟公司开户的对公银行对账，并调整账务数据，做到账实相符。

3.4往来会计岗位职责

由于仁诺电子有限公司，供应商、客户比较多，遍布全国各地，所以设置专门会计来应对业务部门数据核算。

往来会计主要面对供应商、客户的数据统计，对账，追要货款等事宜。每日与业务部门内勤核对供应商入库材料金额数据，客户出库产品数据销售收入，审核票据入账。每个月底统计整理客户采购货物情况，出具对账单，对账，催要货款。对于供应商，协商解决支付货款时间方式。

依照仁诺电子公司的实际情况来看，往来会计月底比较忙，月初、月中可以兼任企业固定资产的核算，登记公司新采购的生产仪器的设备工具，编制固定资产卡片，核算每个月折旧金额，计算原值账目价值。

3.5工资核算及成本会计

仁诺电子有限公司目前的成本会计能够胜任工资核算，这样方便财务人员合理核算产成品的原材料成本与人工成本，成本会计可以兼职工资核算工作内容。

公司的销售部门根据月底销售计划出具产品需求计划，生产车间接收生产计划任务单，安排车间各组进行领料生产。成本会计需要对每个月每个产品生产车间统计使用原材料情况，核算产品的原材料成本，出具统计表。再根据车间班组提供的工人计件工资单，核算每个月每个单品实际消耗的工人工资金额，纳入产品成本核算统计表。月底结账，进行总体的成本核算，结转产品成本，计算出库出厂价或批发价。

3.6稽核岗位与固定资产核算

从仁诺电子公司实际工作岗位执行情况来看，稽核会计工作内容与固定资产核算没有利益冲突，所以公司财务经理将二者合并成一个会计人员专人负责。稽核主要负责财务部各岗位工作人员记账平衡的审核，比如出纳现金出入账，原始凭证、记账凭证。另外协助其他会计进行固定资产的盘点、清查工作，每个月计算工厂车间、公司的生产设备、办公用品、工厂建筑等等折旧，并参与公司固定资产采购计划，提供具体详细的数据分析，提供财务数据建议。

四、成果特点

目前国内外有很多关于财务会计岗位职责的分析，也有很多实践成功案例可供参考，仁诺电子公司可以根据本公司实际发生的业务，各岗位会计试行后进行效果评估，随机调整岗位职责内容。面对日益激烈的电子产品市场，仁诺电子公司更应该重视财务核心位置，建立完善科学现代化的信息统筹系统，加强企业内控管理，规划财务战略计划目标，根据财务数据不断调整自己的经营方案，才能更具实力迎战商界。

五、收获与体会

通过对仁诺电子公司实际财务工作的调查研究，使我对财务工作有了一个完整清晰的认识，在市场激励竞争的今天，一个企业成败很多决策都需要财务数据来进行分析研究得出结论，财务管理者是企业的重要角色，他控制决策这整个公司的战略方向及目标，现代化的今天更离不开财务大数据的分析引导。通过合理的财务工作岗位职责，优化企业管理制度，无形中会壮大企业竞争实力，促进飞速发展。

本设计由于本人才疏学浅，通过各种调研、参阅资料，然后分析归纳总结，提出问题，解决方案，才有了各岗位职责的建议意见，其中难免有不足幼稚的地方，还请各位大虾多多支持帮助。谢谢。