引言：曾经看到某本财务共享相关书籍对“财务共享”的定义是，将企业集团的财务核算职能放到共享服务中心。其实，发展到今天，如果还对财务共享下这样的定义，可以说是非常狭隘了。

一、适应企业特点的财务共享模式

首先，我们从“财务”这两个字的概念来说，大家可以想想我们日常的财务工作都会涉及到哪些内容呢？

——或许我们最先想到的就是，财务工作不止是做核算，还有结算！

核算：是指对已经发生的经济业务或经济活动进行确认、计量、记录、报告的过程，通过会计凭证、账簿等核算企业经营状况、经营成果等。

结算：结算不是简单的款项收取、支付，结算一般分为三步：一是对账，根据台账互相核对，保证交易信息一致、准确；二是清算，计算交易各方资金往来的轧差，算清楚最后谁应该付谁多少钱，或者谁应该给谁多少“物”；三是交收，根据清算结果，实际发生钱货两清的动作。

图：财务共享范围

其次，从国内财务共享发展的实际情况来看，不同的企业类型，其适宜的财务共享侧重点也有所不同。

图：根据企业特点建立财务共享

也就是说：

▲对于金融和服务类企业，由于财务工作主要是以费用控制为主，因此，费用共享对其更有价值；

▲对于制造、快消类企业，由于下游客户、代理人、合伙人、经销商比较多，做应收结算共享更有价值；

▲对于零售、快消类企业，上游供应商比较多，应付结算非常复杂，做应付结算共享会更有价值；

▲而对于物流、B2B类企业，上游供应商、下游客户均较多，上下游关系复杂，结算共享更有价值。

一般来说，应收应付结算业务量占集团公司业务量的1.5倍，它涉及企业的上下游，贯穿企业采购、销售等业务部门，影响企业集团的现金流，关系到企业的生存和发展。所以我们说，如果企业财务共享仅仅做到费用报销或核算共享是远远不够的，还需要结合企业特点，实施结算共享。

下面，我们将重点介绍一下A-Share爱共享的核心业务模块——业财税一体化的结算共享解决方案。

二、业财税一体化结算共享解决方案

（一）共享模式下的结算中心

对于供应商、客户、合伙人较多的企业，结算难度也相当大。以物流类企业为例，其涉及的上下游关系如下：

图：物流类企业上下游关系举例

如此复杂的上下游关系，如果想通过人工完成对账、开票、稽核、分析等工作，业务量是非常巨大的。通过结算中心的系统平台，可以为企业内外部用户提供专业化结算服务：

图：结算平台用户范围

（二）供应商协同应付结算方案

应付结算共享的整个流程，包括从前端的采购业务，到供应商，到共享财务，最后再到税务。

图：应付结算共享解决方案思路

具体来说，整个流程涉及的主要工作如下：

1. 供应商对账

通过导入ERP系统的上游供应商基本信息、以及对应的PO（定单）、GR（入库单）等，由供应商在共享系统协同平台（FSSC-VSS）根据PO、GR等对应关系，完成对账工作，生成对账单。供应商可以向财务共享服务中心发送查询请求、调阅发票原始影像，协同处理发票相关的争议。

由供应商完成对账工作，能够确保数据准确并大幅度减少共享中心工作量，可以使得对账时间由以前的几十分钟减少为几分钟。

2. 预制发票

供应商根据对账数据，预制发票。

3. 发票数据抽取、匹配

供应商抽取发票数据和对账单匹配。

4. 发票开具

供应商根据预制发票信息，自动开具纸质发票。

5. 扫描识别

OCR发票识别系统自动读取发票信息，并准确识别增值税专用发票、普通发票、运输发票等多种发票，识别率高达90%以上（这里指的是整张发票通过率，即100张发票要求90张以上一个字都不会识别错误），在ERP系统中生成发票影像资料。

如此，大大减少了发票录入工作量，每单发票的核对、录入时间由原来的平均4分钟变为30秒。

6. 三单匹配及异常处理

按照预先定义的规则对发票进行校验，检查发票号、公司代码、供应商、税率、重复发

票、采购订单行项目、货币、合同、价格差异、数量差异等信息，自动进行三单匹配校验。如果出现匹配异常情况，客户争议、例外处理等事件，工作流将自动通知相关人员做进一步检查，并显示在待办工作界面、手机短信、微信、邮件等中，进行提醒。

通过自动三单匹配替代人工进行发票检查工作，将会更加规范、细致、详细，降低出错率。

7. 状态批准、记账

发票校验完毕后，工作流会自动将发票自动发送到主管环节供批准，可以与通过网上审批或其他方式审批。

主管审批完成的发票将自动在ERP系统中记账。

8. 付款管理

ERP记账后，工作流会自动将环节流转到付款专员，付款专员确认后，和资金管理系统或网上银行对接，完成给供应商付款。如此，整个付款过程就会更加透明化、可追溯。

9. 集中认证

先由相关人员统计好收支情况，再确定这个月需要抵扣认证的金额、需要认证哪些发票。操作人员可以灵活选择待认证的发票数据，FSSC集中认证系统根据配置，将待认证数据发送到相应的税务局进行发票认证，并接受认证结果，更新到系统中。

通过集中发票认证，能够将每单发票平均认证时间由5分钟降低为2秒。

（三）客户协同应收结算方案

类似地，应收结算共享的整个流程，包括从前端的销售业务，到共享财务，最后再到税务。

图：应收结算共享解决方案思路

应收结算共享主要涉及的内容包括：

1. 客户对账

通过计划任务方式从ERP系统导出待开票数据至共享系统客户协同平台FSSC-CSS接口，将开票数据交给下游客户进行对账，对账确认后生成对账单，并由共享服务中心进行核对。

这样一来，将企业管理方式前移，交给客户完成对账工作，提高工作效率和对账准确性，大大减少来回退票的情况。

2. 预制发票

共享服务中心核对无误后，由客户根据对账信息单生成预制发票（支持合并开票、商品名称、备注栏等填写）提交共享服务中心进行审核。

3. 开票

共享服务中心开票人员审核通过后，客户在付款期限到来时提交开票申请，通知开票，经过开票人员审核后即可打印发票。开票时间将由原来的10分钟变为5秒。

开票人员可以按预打印顺序选出想要打印的发票，如通过A-Share爱共享提供的接口传输至航天金税、百旺金赋等开票系统中开具发票；系统支持发票和附件的连续打印，能够根据客户需求按发票类型定义打印顺序；开票结束后，将发票信息（开票日期、发票号码等）返回系统，系统将自动建立发票数据与销售数据之间的对应关系。

发票开具之后，共享服务中心将发票、附件、快递单按照定义好的顺序装包，由快递公司统一时间邮寄；通过与快递100接口实现实时的发票跟踪，客户收到邮包，自动通过接口实现发票签收。支持人工签收，客户签收发票后，将状态返回给发票管理系统，签收日期做为账期的开始日期，便于进行催收管理。

4. 核销清账

从资金管理系统、银企直联系统同步电子回单数据，通过收款电子回单和发票比对，实现自动核销；未自动核销的发票支持手动核销。

值得注意的是，通过核销清账自动化处理，还可以获取订单数据、银行流水等信息用于收银核对，以进一步实现PO和现金流匹配，便于企业应收款管理。

5. 催收管理

应收账款管理支持应收账款、已收款发票查询、统计，以及根据客户的账期和银行的电子回单数据核对进行催收管理（过了账期没有核销），用邮件、短信等方式通知对方。

同时，也能够实现对客户主数据统一管理和客户账期管理。

6. 账务处理及报表分析

包括坏账处理和账龄分析等，经过报表统计分析，可根据客户经常出现拖延款项、催收过多等现象，对客户进行评级管理，甚至可以取消与这样的客户合作。

目前A-Share爱共享的结算共享解决方案已经在蒙牛、益海嘉里、永辉超市等企业得到了良好的应用。

图：爱共享结算中心方案应用案例（部分）

总之，通过上述应收、应付结算共享解决方案的分析，我们认为，企业做好业财税一体化的结算共享，突破了传统的应收、应付管理的理念和流程，将管理手段迁移，把供应商、客户纳入到共享范畴中来，并由其完成对账等工作，不仅大大节省了企业的工作量、减少了企业结算人员数量、提升了工作效率，也能够有效实现与上下游供应商、客户等的良性互动与合作，解决企业财务管理工作中的痛点，促进企业内外部协同共享、共同发展。