我从big4出来那一刻就在从事会计政策研究、搭建各种共享。其他同事都戏称我在挖坑埋自己,我也是这么想的。
我与共享有关的工作是偏重于业务侧方面的,也就是说我不懂信息,虽然我连猜带蒙的能看懂一半的规则代码。即便是在这种情况下,我觉得我的工作对财务人员的影响很大。基本上每过几天,工作群中就出现退群的人员,退群就意味着离职。
一、财务共享前途光明---不是对你说的,是对企业说的
财务共享的建设以业务为基础,以信息为手段,以降本增效为目的。财务共享本身就是信息时代,企业发展的趋势所在,特别是那种1000家子公司、分部海内外的大型企业来说。这种信息化的手段能保证企业的数据流时时刻刻的都在流转中,资金每秒每分钟都在掌控中。而且共享中心一般建立在二三线城市,人工成本又降低了一块。
所以大型企业不是在建设财务共享就是在建设财务共享的路上。
二、财务共享前途未卜?不,已经卜了,就是没有前途!
财务共享使财务工作过分细化,不同的模块不同的人,就是同一模块不同的流程阶段也是不同的人。
举一个差旅费报销的例子。
①小C在OA系统客户端填报住宿费、火车票等信息之后,小C的所在的部门会自动出现、直接法的现金流会根据小C的岗位填报的住宿费自动形成(如果特殊情况可以咨询后手工该填)。
②填完之后,各级审批人审批,此单据的最后审批人是共享的费用审核岗。
③费用审核岗拿到单据之后审核表面的合理性和合法性。
④审核完毕,AP模块的费用岗位根据单据号在财务系统中找到对应的单据,点击一下“确定”,自动生成系统发票;再点击一下类似“生成凭证”的按钮,自动生成“借:管理费用-差旅费 应交税金-增值税-进项税 贷:其他应付款-小C”这样的凭证。
⑤付款岗,定期根据传过来的付款信息,点击“选择、确认”之类的按钮,付款金额提交至财务公司或者资金共享中心这种岗位;财务公司或者资金共享中心付完款之后 ,财务系统会自动返回确认付款或付款失败的信息。选择付款成功的单据,点击“确认、生成凭证”等类似按钮,自动生成付款凭证和现金流凭证。
⑥对于付款失败的,点击“选择、确认”等按钮生成OA退款审批流程,根据返回的OA流程,自动生成相反的分录。
上述6个步骤,3-6是财务步骤,除了费用审核这一步,其他步骤都是“按个键的工作”。一天下来多少份单据,你有时间去想是什么为什么这样做么?
财务系统总账权限设置的非常明确严格,你看到的仅仅是能让你看到的,甚至费用报销生成的总账凭证可能都看不到。
看不到生成的总账凭证还算是比较好的,有些只能看到借方或贷方一个科目,对方科目永远都是“中转”,你根本不知道中转到哪儿去!
在这样的环境下,财务共享已经脱离了业务,就是做帐机器,不需要了解业务,不需要做出判断,就是简单的根据前方的流程翻译入账。
也许有人会反驳,不需要判断谁知道做的对错呀?是像我这种制定政策和规则的人联合财务信息去指定的。
财务共享对企业来说有前途,但对财务共享人员来说却是一个很大的坑。特别是对于刚毕业的孩子,可能会限制自身发展,未来前途难测。
所以财务共享尽量能不去就不去,经验之谈。
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