财务管理

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共享中心——财务人的坟墓(二)

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小财

一个具有具备基本功能,已经上线的财务共享中心内部至少分为两个大部分,一个是负责各种传统业务处理的财务部分,另一个则是负责处理系统间问题,系统数据传输准确性的技术部分。技术部分的工作人员一般都是程序员或者计算机相关行业出身。严格上说属于开发财务软件的计算机行业人员。在这就补详细说了。重点说一下在共享中心工作的财务部分。

从管理层级上,一般分成普通员工——组长(模块负责人)——总负责人。如果管理的下属企业较多,则会将模块负责人与组长分开变成:员工——组长(核心用户)——模块负责人——总负责人。对应富士康就是员工——线长——车间主任——厂长。

从工作内容上,一般分为收入模块、费用模块(报销审核),成本模块(合同审核),往来模块(集团内部、外部)、税务模块等等,这个不是固定的,每个公司根据自身业务不同,可能将其中的模块进行拆分,也可能进行组合。但是,模块化的管理方式不会变。共享中心模式下管理的基础之一就是模块。放到富士康就是不同的在不同的车间组装不同的配件,比如有专门组装摄像头,有的车间专门组装主版,有的车间专门组装手机壳。所有模块工作完成,输出成品,在财务共享中心就是凭证、三大表以及各类管理报表等。放在富士康就是手机。

前文中说到的共享中心技术部分的员工,可以理解成富士康的维修部门,是休生产线的。我们现在讨论的是生产线上员工的问题,与修机器的没关系。

作为刚毕业的新人,共享中心的一份职位一定是某组组员。直属上级就是对应的组长(主管),之后组长对模块负责人(经理),再向上为共享中心负责人(总监)。

首先,开始从最基础的岗位——员工,开始介绍。作为一名共享中心的员工,首先必须具备一定的阅读能力,共享中心员工的工作基础是岗位对应的工作手册,如果,读不懂工作手册,那一切后续工作都无从谈起。所以,初中学历是必须的,也是必要的。第二,现行财务共享软件,主流的仍然是美国公司的产品,那么,在工作中,需要有一定的英语基本阅读水平。仍然,初中学历是必须的。最后,也是最重要的,在共享中心工作,电脑是基础工作工具,那么就需要具有基础的电脑操作经验。那么就需要具备LOL半年以上经验,祖安区有限(打字快吗)。以上并非夸张。虽然共享中心的招聘需求上都是需要会计本科学历。这么做的唯一原因是现在市场上一个会计本科毕业生并不比初中毕业生贵多少。而不是共享中心的工作作为一个初中毕业生无法胜任。

我们说一下共享中心基础岗位的工作核心——系统内审核,凭证生成,部分岗位涉及报表生成。1、系统内审核,审核要点操作手册上写的清清楚楚,作为共享中心的员工,最不需要的就是职业判断,就是说,一切以手册为准。与手册一致则通过,不一致打回,有特殊情况转上级处理。在这,通过自己的职业判断来考虑流程背后的业务实质是一件费力不讨好的事情。对基础员工的考核中,没有一项是与业务有关,而是主要集中在单据处理数量,单据审核正确程度上。就是说,如果某个流程单据不合规,但是,却很急,结果共享员工给通过了,最终结果是,共享员工会因为审核不严而受到处罚。2,凭证生成,共享系统内绝大部分凭证是都是自动生成的。作为员工,关注的重点是凭证有没有生成,如果已经生成凭证,则此步工作完成。如果未生成,说明系统有问题,再次生成;如果已经生成且凭证错误,则回步骤一,检查单据是否正确,如正确,则系统后台有误。将情况上报交后台处理。在实际工作中,员工由于所负责业务是固定的,生成的凭证也是固定的。所以,核对对错的方式就是与操作手册上的标准分录做对比,一致则正确,不一致则不正确;3,生成报表,报表一般为系统自动生成。报表生成后的对错,肯定不会由基础员工负责,其实,基础员工只需要保证所负责模块的正确就可以了。模块都正确,报表一般不会出问题。当然,出了问题,也与基础员工无关。共享中心设置的核心就是模块,岗位权限分立,所以,报表问题一般与普通员工无关。

当员工对所负责模块非常熟悉的时候,一般会成为所在模块的核心用户,职位可能组长,或者准备当组长,可以说,成为核心用户,是成为所在组组长的必要条件,作为核心用户,权限是大于一般用户的。需要有一定的会计基础,至少具备基础的所属板块的账务阅读能力,及所属板块的报表阅读能力。核心用户的职能中很重要的一点就是解决基础员工产生的问题。一般情况下基础员工权限有限,对于已经完成审核的单据或者已经审核完毕的凭证,是无权更改的,但核心用户,可以拥有此部分权限,对基础用户的错误工作进行更改。所以,一般情况下核心用户就是系统内的审核岗。单个模块下会设置多个核心用户。负责解决日常工作中可能遇到的系统内问题。特别注意的是,核心用户被赋予更大的系统操作权限,而并非审核权限。举例,比如一笔已完成记账的单据,对于一般用户显示锁死,但核心用户,可以对这笔单据进行撤销记账、反审核,重新让这张单据进入可操作状态。但是,收入组的核心用户,仍然只负责收入组的单据,与费用组无关。每个模块都会设置一个或多个核心用户来进行相关工作。核心用户的关注点是单据在系统内是否正确的反映。与这项单据代表的业务实质无关。

这个层级,就是现阶段纯共享出身的财务人员较轻易能达到的一个层级。

首先,我们必须明确,在私企,决定能否升职的最核心要素也是看你上面有没有人。有个当董事长的爹肯定是快速升职最大的依仗。当然,大部分普通打工仔真的就是普通打工仔,那所依靠的就是对工作的熟悉程度。在私企升职有个悖论,就是想升任某职务,首先必须证明自己能升任某职务。放财务说,升财务主管,必须证明你能升任财务主管。在共享中心的背景下,我们还是有机会证明自己是一个合格的核心用户的。比如单据正确率,对系统的熟悉程度,这些可以通过日常的工作,和自己的努力得到证明,所以,在在共享中心从普通用户到核心用户,或者组长,是挺简单的一个事。哪为啥还说不好呢,继续往下看。

模块负责人,负责某个模块的全部相关工作。比如说收入模块负责人,则是负责整个公司的收入情况。在这里差几句,现在的情况下,有很多的公司账务和现场管理是分开的,就是说,共享中心收入模块的负责人仅负责各项收入的账务处理工作,至于收入是否合理,是否完成各项指标等等,会有一名现场的财务人员(现场财务负责人)负责。但是,这个时期一定不会很长。随着系统的进一步完善,现场财务一定会被裁撤。这项工作会被共享的相关人员接管,可以是模块负责人,也可以专门组建数据分析团队。现场管理组需要的是数据,只要数据来源没问题,至于数据是谁提供的不重要。现场也好,共享也好大家的数据来源都是一致的。那么作为模块负责人,需要对公司的业务,以及账务所代表的情况,有全面的了解。作为财务管控的最后一道关口,也需要具备一定的内控,合规知识。对于企业先行的财务制度,财务方针有很深的理解。还需要有一定的沟通能力。作为模块负责人避免不了要与运营团队进行全方位的沟通。甚至需要对运营团队进行关键数据的财务预警。到这,我们是不是发现一个问题。模块负责人的工作职责,与核心用户完全无关。不是,只是核心用户所涉及的工作太基础了。基础到不需要专门拿出来说。作为核心用户,或者组长,升任板块负责人,很难。原因:1、板块负责人的工作是核心用户在日常工作中也很难遇到,就算遇到也没权限处理的工作,所以,在日常工作中很难学习;2、恶心的地方来了,分公司或者说下属公司的财务负责人完全完美适应板块负责人这么一个角色,而共享中心的建立后,正好会空出来这么一部分人无处安置,所以,双赢。当然,有人说了,我们可以等啊,一个企业不可能总有正合适的人员供应。没错,但一个模块至需要一个负责人,而且,这群中年人往往升职无望,跳槽无门,等就只能往退休等了。

到这,我们可以知道,共享财务入门门槛极低,工作重复性,可替代性极。这一点从另一个侧面也可以反映出来,共享中心的财务人员虽然也叫会计,但实际薪酬是低于同公司内的普通会计的(内部调动不算)。而对于本身管理条线的管理岗位,在日常工作中又很少涉及。也就是说共享出身的财务往往不适合做财务的负责人。共享的基础工作太片面,只专注某一模块。这样,工作时间长了,也不会学到全面的财务知识。一个共享出身的财务人员,很难在传统财务岗位找到工作。同样,也很难胜任其他成熟共享中心核心用户以上的工作。不成熟的共享中心,核心用户都会抽调原有的财务人员,一般不外招。就是说,在本文的开头,我将共享中心类比成富士康的流水线,并非危言耸听,这就是现实。流水线工人干的再好,也只能是流水线工人。

共享中心的未来:对财务人员更是一片灰暗。

首先,必须确定,共享中心的未来会肩负起越来越多的财务工作,直至淘汰原有财务架构。就是说,企业的未来财务相关工作只需要对接财务共享中心就可以了,地方公司,不会再设立单独财务部。共享中心将进一步实现系统化,智能化,就说现阶段,成熟的共享中心已经实现了全部凭证的系统推送。报表系统出具。通过与账务系统对接的收入认定系统、报销系统、合同管理系统、税务管理系统。资金管理系统等等。实现一笔业务从业务端发起业务,到最终生成报表数据的全部推送。我举个例子,比如卖了一个灯泡,微信收款,数据由现场销售在销售系统进行录入,完成收款动作,进行审核后,系统会自动将数据推送到对应的库存系统,由库管进行销库,再推送到资金系统,核实到账信息。同时以上三个系统会将对应的财务凭证推送到账务处理系统进行凭证编制。这其中涉及到人工必须操作的岗位是:业务员录入,业务分管人员审核,库管盘存。并没有财务人员。银、企对账是系统自动完成,无需专门人员操作。对于卖出这个灯泡,对企业整体运营的影响,会有专门的预算系统进行对比。出具对比结果。销售系统也会自动出具同比、环比销售情况数据分析。以上数据也均是系统自动出具。现在的财务系统,已经可以自动完成一个灯泡从开始销售到完成报表,到财务分析的全部工作。以后的系统只会越来越完善。

财务工作会不会彻底被取代,个人认为不会,就像工业机器人都这么先进了,还是有流水线工人一个道理。财务工作还是有部分系统无法完成的,比如与税务、银行、金融机构的沟通。各类指标的确定等。高级的财务管理类工作,到现在仍然是任何系统无法胜任的。但是,作为财务这个行业,从事人数最多的,干的最多的,仍然是一些基础类的财务工作,做账、编表、报税、提供基础运营数据。这一部分,一定会被系统取代。在共享中心取代了基础财务团队之后,随着系统的完善,共享中心内的基础员工也会被系统取代。当然,这两个过程会同时进行。随着共享中心的建立、完善。企业所需的财务人员会越来越少,基础财务人员的专业性会越来越低。所以,共享中心就是财务人的坟墓。

写在最后,以下内容为个人推测。本次疫情,很可能会加速基础财务人员的清退步伐,在共享中心时代,企业最基础的财务工作是由共享中心完成的。那么鉴于财务工作的连续性要求,以及在家办公可以完成共享中心几乎全部的账务处理相关工作,所以最先复工的财务部门应该就是各大公司的财务共享中心,那么,在共享中心已经复工,但现场财务管理人员未复工的情况下,企业发现,对于现场的财务管控并没有达到一个无法容忍的程度。就是说,发现现场的财务人员并没有企业想的那么重要。这件事之后,势必会加快企业对现场财务的清退步伐。毕竟共享中心成立最根本的用途就是节约人工成本。再次声明,以上内容仅个人推测,希望不属实。

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