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政策资讯 | 政府会计制度100问之第  43  问

因动用发出政府储备物资应如何核算？

单位因动用而发出政府储备物资时，财务会计应区分两种情况进行核算：（1）动用发出无需收回；（2）动用发出需要收回或者预期可能收回。如果在发出、收回过程中发生了纳入部门预算管理的现金收支，预算会计也要相应进行核算。

准则制度里，政府储备物资的“动用”发出区别于其他发出业务。《政府会计准则第6号——政府储备物资》第二条第一款对政府储备物资进行定义时指出，政府储备物资“在应对可能发生的特定事件或情形时动用”，这里表明，“动用”发出指为了发挥特定品种政府储备物资的功能和职能，用以应对特定事件或情形时的发出，如为救助地震灾民，民政部门发出救灾物资。这种情形下单位发出政府储备物资是单位职能的履行。动用发出后的收回情况，需要根据具体业务和相关文件规定判断。

一、动用发出无需收回时的账务处理

因动用而发出无需收回的政府储备物资的，应当在发出物资时将其账面余额予以转销，计入当期费用，即在发出物资时按照发出物资的账面余额，借记“业务活动费用” 科目，贷记“政府储备物资”科目。

例1. 某地区发生地震，民政部门向灾区发放救灾物资，发出救灾物资的账面价值为100万元，发出物资过程中未发生纳入部门预算管理的现金收支。

预算会计不需要进行账务处理。

二、动用发出需要收回或者预期可能收回时的账务处理

因动用而发出需要收回或者预期可能收回政府储备物资的，应当在按规定的质量验收标准收回物资时，将未收回物资的账面余额予以转销，计入当期费用，即在发出物资时，按照发出物资的账面余额，借记“政府储备物资——发出”科目，贷记“政府储备物资——在库”科目；按照规定的质量验收标准收回物资时， 按照收回物资原账面余额，借记“政府储备物资——在库”科目，按照未收回物资的原账面余额，借记“业务活动费用”科目，按照物资发出时登记在“政府储备物资”科目所属“发出”明细科目中的余额， 贷记“政府储备物资——发出”科目。

例2. 某地区发生洪水，水利部门发出抗洪物资一批，账面余额为200万元，根据相关文件规定，抗洪结束后尚具收回价值的物资需要验收收回。抗洪结束后，按规定的质量验收标准收回物资70万元。发出、收回物资过程中未发生纳入部门预算管理的现金收支。
财务会计分录为：
（1）发出物资时：

（2）收回物资时：

预算会计不需要进行账务处理。

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