财务管理

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财务小白,坚决拒绝财务共享中心!

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小财

之前的文章里面有提过,会计核算岗位必将成为严重收缩的一个版块,今天有位同学就咨询了财务共享中心的工作内容和未来发展前景。

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首先说一说,什么是财务共享中心。咱们不搬那些书面语言,将这个版块场景化:财务共享中心是集成式的财务处理工厂,系统开发维护人员负责软件的正常运行,财务人员就像流水工人一样在这台机器上操作。

再举个费用报销的例子说一下财务共享中心到底是怎么运作的:

(1)费用报销人员在OA系统提交费用报销申请-部门负责人在OA系统审核业务真实性;

(2)财务共享中心费用审核人员在OA系统审核单据-授权领导在OA系统完成审批;

(3)OA系统将单据信息推送到银企系统自动完成制单-财务共享中心资金支付人员在银企系统复核后直接付款;银企系统将付款信息自动回传到OA系统告知费用报销人员。

(4)以上,就完成了费用提报-审核-付款等一系列动作。

(5)最后来看看财务版块如何记账,银企系统付款后将信息回传到OA系统,OA系统将单据信息同步到财务系统,包括之前已经设置好的摘要、金额、借贷方等,完成自动记账。

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那财务共享中心的人在干什么?主要是审核,避免机器出现Bug,就跟生产车间的流水工人一样,说白了,稍微懂点专业的就可以盯着机器,出错后喊一声维修工。

那财务共享中心的最大价值在哪里?重点就是负责搭建整个体系:

(1)你要梳理每一笔收支业务的具体场景和前后流程,这一步指导系统开发人员如何搭建;

(2)你要明确具体的信息字段和数据来源,比如摘要、金额、科目名称、发票附件等;

(3)你要知道这些信息、数据在各个系统里面是怎么抓取到的或者怎么推送过去的;

(4)你要知道各个系统在接受这些信息后又是如何运转的,系统之间如何相互校验;

(5)你要知道常见的一些问题有哪些,将这些系统无法解决的常见问题尽量规范化。

一旦系统完成搭建,就像一个工厂已经建设起来,而且里面也安装了设备,你进去干什么?螺丝钉啊!必须是螺丝钉啊!

财务共享中心的利弊是什么?先说一说好处吧,财务共享中心用机器替代人工记账,大大缩减了公司的用工成本和出错的概率,让传统记账这个岗位走上了标准化。

但坏处随之而来,正是因为标准化,所以你也就没有什么发挥的空间了,你的一举一动早在被困在系统开发和维护的一亩三分地里面,甚至不需要你发挥。

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那在这样的环境里面,财务人员能不能横向或者纵向的学习到其他知识,以及能不能快速实现晋升呢?答案现实是不行的!

先来说说横向学习知识,你别说学习整个公司的业务流程,学习各部门的工作内容,就连学习财务部的其他小组工作内容,都不现实!

为啥?一般财务共享中心都是独立办公,你想要走出去了解了解,确实不现实啊!连财务内部都是分着独立办公区域,费用区和收入区根本不认识啊,大家各司其职,为什么要认识!

再来说说纵向学习知识,以前没有系统,遇到一些非常规问题,你需要自己思考或者度娘,现在好了,系统已经把很多场景都搭建好了,你不需要思考了。

长此以往,哪怕你用心学系统怎么处理的,你会自以为是的认为你是这个领域的专家,但是离了系统,你全忘了,为啥,核心就是不需要你思考了,人没有思考了......

最后说说财务共享中心的架构,财务共享中心老大-分模块财务经理-财务主管-财务专员。晋升的路子一般都是专员、主管,能不能到模块经理?很难!

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那对于财务小白来说,除了走流水化工人的路子,就没有别的出路了吗?说实话,我也不知道,但是我可以说说我从业10年的一些见解。

(1)刚毕业千万别去财务共享中心,当然,没否定你去大公司,也没鼓励你去小公司,只是,含泪告诉你,千万别去财务共享中心!

(2)你可以去没有财务共享中心的大公司里面做管理会计专员,说难听点,刚开始就是给领导打杂,但是没办法,想要毕业就进入管理会计核心领域,估计太难!

(3)当你在大公司胜任管理会计后,你也可以做财务共享中心的搭建人员,坐在树上锯树,本是同根生相煎何太急,吓人不?可没办法,就是这么残酷。

(4)你也可以去小公司里面历练,抛开财务专业知识,往老板想要的人才方向去努力,不说离开财务领域吧,但尽量往支持业务的方向上走,因为,老板认钱!

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总之,为什么现在一味的让财务会计往管理会计上转型?很简单,财务会计供过于求,同时信息化建设逐步替代了财务会计,以前的技术工种很可能慢慢淘汰,当然,没有哪项技术岗可能真的彻底消失,但会让人过得艰难!

希望大家能理性认识到自己在财务共享中心的价值作用,如果有疑问,也可以随时私信我,我相信,我的努力,能让大家的财务职场生涯更顺利一些!

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