做好电商企业财务管理工作的四大必经要点

财务管理天猫税收筹划

最近我们的电商财税群里总在讨论如何做好电商企业的财税管理工作，这里简单整理一份做好电商企业财税管理工作的四大要点，分享给大家。

一、规划落实财务基础工作，提高工作信息质量

电商的财务会负责：

建立、健全公司相关财务制度，监督各项制度的实施与执行；

财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务；

记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。

财务有清晰的工作目标，能得到公司的制度支持，财务管理水平才能稳步提高。

为规范整个公司的财务行为，使整个公司的会计基础工作做到有章可循，电商公司也要有规范的财务制度。结合电商的经营特点和资金管理要求，我们对店铺操作以及支付宝（收款账户）应有如下相关规定：

1. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须进行资料备案，并有负责人的签字。

2. 公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需进行备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。

3. 公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，（并在接收账号后重置登陆密码和支付密码）严禁向他人泄露支付宝账户信息。

4. 公司支付宝所绑定的银行账户均要按月核验排查是否正常使用。

5. 需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，均需由相关负责人申请，并报相关领导签字后方可付款。

6. 公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项，需由业务员提交申请，并报相关领导签字后方可转账。

7.对于天猫店铺余额相关款项不进对公账户的提现的，要使用科学的方法进行提现，不得使用未经大范围验证的方法操作，以免造成店铺违规，资金损失。

并专人等级造账管理。如果有需要天猫跨公账提现方法的，可以私聊我发送“天猫跨公账提现”来获取当前阶段安全有效的跨公账提现方法。

1.在预算编制环节，将企业的一切生产经营活动全部纳入年度预算，包括公司办公费用、人力费用、预估进货资金、推广经费、售后安置费用、重大节日运营活动、爆款货品的经济扶持花销等等，经公司会议通过后下达执行。

2.在预算执行环节，公司所属各部门都必须严格执行预算计划，未列入年度预算的事项不得列支有关费用，公司财务部门原则上不安排预算外资金支出。

3.在考核环节，财务部门按季考核各部门预算执行情况，编写预算执行分析报告。对没有完成收入预算或超额的支出预算项目查明原因，落实责任，并通过经济责任制奖惩兑现。

建立起以全面预算为轴心的经营推广管理秩序，有效地强化财务的预测、控制和监督职能;初步实现财务部门对企业电商经营活动的参与、管理和控制，实现企业管理以财务管规划提高经济效益的目的。

组建一个政策理论水平高、思想作风好、专业知识精的财务部门，是做好公司财会工作的前提和保证。

为了适应电商企业制度的要求和公司发展的需要，公司财务部门通过订阅资料、举办电子商务财税培训班、定期召开财务负责人座谈会等多种途径向财务人员灌输新的财经政策法规、电商作业方法、财务管理理念和税收管理知识等，努力打造学习型的财务队伍。

通过不断的学习，更新财务知识，拓宽工作视野，实现业务素质和思想素质不断增强，进而促使公司财务管理工作的日愈完善。

如果有帮到大家，欢迎大家给我一个赞同、喜欢、关注三连，谢谢。