最近回了个问题,正好想到了一些算不上经验的东西,但总觉得分享下,如果有人看到了,也应该有些帮助吧。
在新人阶段,交给你的任务要多思考,思考以下几个内容:
1、不要怕累而做简单重复,特别是那种简单重复的工作一定要考虑如何提高效率。
2、思考为什么要做,这东西即便是贴发票这样的工作,你应该能学到什么?
比如我做审计新人的时候,很喜欢复印凭证的(别的小伙伴都觉得没意义),把分录和附件都仔细看看,那时候会计基础很差,很多分录都想不明白借贷,我就是通过复印凭证学了很多东西。那会儿复印的资料我都会看看里面的东西,因为但凡是需要复印的,都是有用的或者关键的资料。
3、思考怎么才能从这个工作中跳脱开,如果觉得现在的工作已经没有什么可提升了,就要考虑怎么不做这个工作。
我做审计的时候,天天面对上千行的分录,那会儿还没有审计软件,我就一边工作一边学excel的公式,然后把公式学到个入门的级别了。有一天,我们项目要集中调一张表,如果靠肉眼和计算器,工作量会很大(几十张表,一张需要至少1小时),然后我就研究了一下公式,发现可以解决,然后10分钟一张表,一个项目组一天的工作我一上午就搞定了。项目负责人觉得这很好啊,然后就会交给我些有点难度的工作。
这个时候,你就已经不算新人了,要做更深层次的工作了,那我们要注意什么呢?
1、上司交给你的工作都要完成,甚至超额或者质量好的完成。
做审计的时候,因为同期的小伙伴excel都没我用的好,很多工作都是放在我这里的,比如预估半天的时间搞定,我会用更少的时间解决,因为公式的使用是越来越简化的。
后来去了企业做财务主管,领导让我配合用友工程师做项目管理软件,所有方案都是我和业务完成设计,再和工程师沟通实施,工程师经常会在工作会议上说这样的数据取不到实现不了,我会讲一下从excel上如何实现,那么excel能实现的话,用友会实现不了么?这时候,领导会觉得你是做了功课的,一般工程师都会妥协,大部分时候不是实现不了,是实现有难度,需要更多的工时。离开公司已经很久了,经常会和这个公司的领导凑一起吃顿饭,他们说现在用的软件还是我们当时设计的,很好用。
这里要再强调一句,领导交给你的任务,不要总去问领导怎么解决,遇到问题一定要自己思考,借助互联网能解决75%的问题,再问问相关的人员,大部分都可以解决。领导只需要汇报工作成果,或者在你有了几个方案由领导定夺,不要把问题推给领导,对自己没有提高,对领导而言他会认为我们能力不够(无论他能不能解决)。
2、尽量不要区分本职工作,还是超范围,特别是对自己能力有提升的工作,不要拒绝,哪怕占用休息时间。
我曾经帮领导写过财务管理的论文,当时我对这个内容一窍不通,她要学个英国啥的管理师的课程,毕业就是这篇论文,可能很多人会应付了事,或者婉言拒绝。我是近乎主动的表示愿意帮她完成,因为我看到她的这个论文有很多配套的教材,而且要求以自己公司做案例进行分析,我投入大量时间进行分析,一稿过关。
学习过程中,我对财务管理结合实务分析,有了些认识,更赚的是,领导之后去参加培训都会申请两个名额,一个给自己,一个给我,她去摸鱼,我去学习,不知道这样的机会有多赞。
再之后,你会开始承担一些责任,这时候你要保持底线和职业态度:
1、该立规矩的时候不要轻易妥协,或者说不要妥协,有些人觉得坚持原则很难,其实真的没有你们想的那么困难,在公司里面坚持原则,只需要坚持一、两次就够了,只要你能坚持住这一两次,之后就很少会有人愿意来碰壁,然后你就会发现越来越容易。如果大家感兴趣,我再更新。
2、对自己的下属,有过错就直言,没有过错一定要力挺。上面那条原则是对外的,这条原则是对内的,你只有做到奖惩分明,关键时刻承担责任,你的下属才会帮你一起扛,和你一起加班加点没有怨言。财务的工作,努力专心些和心猿意马做出来的东西,虽然很难有量的差别,但实际上会有质的不同。
3、从公司立场考虑问题,而不要考虑自己的职位和私交,只有事事都从公司立场介入,才可以没有偏私,特别是预算这种敏感的环节,不考虑私交,甚至不要考虑这个人以往的职业态度,就数据论数据,就事论事,你会发现有些工作没有你想的那么难。
最后的最后,就是无论什么阶段,都要坚持不断的学习,只有保持知识的更新,才是立于不败的根本。