财务管理

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凭证丢失有什么后果

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阿木木托

凭证记录了企业经济业务的发生,不仅是一种书面证明,同时也是明确经济责任的依据。所以公司在对凭证的管理方面是较为重视的,一般都会有单独的地方进行保存。但是如果凭证丢失会有什么惩罚呢?

《会计法》规定,未按照规定保管凭证而导致丢失的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。情节严重的还会取消会计资格,并追究刑事责任。

当然,由于一些不可抗力因素,比如被盗、失窃等情况,导致凭证遗失,法律并没有明确处罚规定。也就是说,要是可以及时采取有效的补救措施是没有关系的。

凭证遗失处理办法

凭证遗失时,最好的结果是可以找到。当然,要是找不到也不要过于惊慌,我们可以采取一些补救办法。如果是记账凭证丢失,手工记账的单位,可以手工做一张同样的凭证;如果是财务软件记账,直接进财务软件再打印一张就可以了,这些都很容易处理,最主要的是原始凭证。

出入库单相对简单,可以直接复印存根联。银行业务可以直接去银行补打相应的回单。如果是发票丢失,就需要去相关单位,找到存根联进行复印,并写清说明作为凭证附件。报销单据的话,需要看人品了。比较差劲的报销人,是不会轻易帮助你的。这种情况下,就只能写说明并让相关人员签字,作为凭证附件。

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