财务管理

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自嗨式业财融合如何破?

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小财

近两年,有关业财融合的概念和内容不绝于耳,而所谓的业财融合,奥秘在于:

需要打通财务与业务的关系,财务人员根据自身的优势贯穿于研发、采购、生产、销售、投融资等各个环节,且紧密围绕价值创造的目标。

按照这个逻辑,貌似是非常美好的事情,但理想很丰满,现实很骨感。

在现实中,财务人员可能是一厢情愿,陷入假融合、而处于自嗨模式、自娱自乐罢了。

因为实际上,在大部分工作中,会遇到方方面面的问题:

1、一般公司对财务本身的固有想法。在这类公司里,财务人员就是算账、报税、办理报销、付款的人,跟其他业务没有关系;

2、得不到领导的支持,在一些领导眼里,财务只是成本中心,只会花钱;

3、业务人员跟财务人员的关系。大部分业务人员,打心眼里都觉得财务就是跟自己不对付,要监督他们,报销款卡来卡去的。除了尽快报销,都躲着财务人员,更别说合作了;

4、很多财务人员自己没有在本质上认识到问题所在,还是聚集在自己的小圈圈里。

……

以上这些情况,是多年的历史积累和习惯成自然的典型,财务人员要想在业财融合方面发力,真的很难。

在这里,讲一个小故事,希望对你有所启发。

对于科技型企业,有一个关于软件产品增值税超税负退税的税收优惠政策大家应该不陌生,就是增值税一般纳税人销售自行开发生产的软件产品,对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退。

这个政策最早应该是2011年出台的,我们这个故事也发生在2011年。

这个故事里,X公司是一个各项条件都满足这个政策的的高科技企业,其自行开发生产的产品是嵌入式软件产品,软硬件占比大概是8:2,其客户是比较强硬的国企;

故事里的财务人员我们叫她小C,小C是一个勤奋好学、头脑灵活的财务人员,得知这个退税政策后,进行了细致的研究;

也对公司嵌入式软件产品从相关资质证书、流程、工艺到生产、销售进行了深入的学习与熟悉,最终确定公司非常适用这项政策。

对于该政策须具备的其他条件可参考政策条款

如果软件产品年销售额1亿元(不含税),增值税税率按当时的17%计,测算如下:

为便于举例说明情况,文中背景与计算简化,不考虑其他相关影响因素,不考虑软件产品部分分配的进项税

享受即征即退政策年退税额=1亿元*80%*(17%-3%)=1120万元

年销售产品1亿元,可获得退税超过1000万元,特别是对于一个民营企业来说得解决多少问题啊!

就这样,小C决定尝试完成这个任务

但后续在与市场及销售人员进行沟通时,遇到了一个问题:

享受退税政策其中的一个要求,是开具给客户的销售发票必须分成软件部分和硬件部分,即软件部分的发票要单独反映出来。

根据销售人员的反馈,客户不会接受这样的发票,行业内没有公司干过这样破天荒的事情,并且如果这样搞会影响回款,小C听到最多的话就是:

“销售回款回不来你们能负责吗?

“你们不懂业务,这件事很难”

……

就这样,一年能够带来1000多万收益的事情被业务人员“击毙”了。

小C想,这个发票的问题是问题吗?发票开几张,对于收票方来说有什么损失?既不少金额也不变票种,显然是没有任何影响的;

对于公司来说,产品分开开票会造成价格等信息泄露吗?经过实际情况的分析,也不会。

所以,这件事还是要想办法促成。

小C是一个有点较真、哪怕有一点希望都会去试试的人。于是她发邮件给相关领导和同事,经过小C的反复折腾,这件事被好多领导知晓并予以重视,面对一年1000多万的退税款,当然值得。

经过领导们拍板确定,最终由小C牵头,市场部领导和各地市销售责任人全力负责解决问题,并辅助相关激励的方式进行推进。

在这个过程中,小C不断提供给业务人员政策依据、相关培训以及各项数据测算,让业务人员明白,对于客户来说,他们认为的问题都不是问题,因为对客户没有任何影响。

最重要的是让业务人员放下自己的固有思维,并有的放矢地跟客户沟通、谈判,打消一切顾虑。

最终这件事圆满解决,公司也申请到每年1000多万的退税款。

这个1000多万,除了实打实的现金流入,还有其他好处:

第一, 增加了现金流,节约了资金成本

对于一般的民营企业,特别是在购买方强话语权的情况下,资金显得极为重要。

大多数情况下需要向银行贷款,但银行的各种条件和要求,一般的民营企业都会望而却步,除非采用抵押房产、担保的方式,相比下来,财务成本非常高。

如果每年有这笔退税款,就可以解决部分资金问题,节约成本。

第二,增强了竞争力,相对于我们的竞争对手,我们有了更强的主动性

特别是对成本差异战略的企业来说,其报价哪怕比竞争对手低一点儿,也将打败90%的对手,更何况我们的产品比行业内其他公司节约了大概11%的成本。相对于产品的80%软件部分的退税部分计算

从这个故事当中,我们可以体会到财务人员创造价值的潜力,也体会到业财融合的不易。对于财税政策的把控是财务人员的必修,当然,也要熟悉自家的业务才能应用得当。

在实际工作中,财务工作贯穿在公司运营的方方面面。

所以,我们需要开动脑筋,并且有锲而不舍的精神,最重要的是要得到领导、特别是大领导的全力支持,结合合适的业绩激励策略,创造出天时、地利、人和,让我们的计划,不能说是计划,应该是设计,完美实施,真正地推进业财融合,创造价值。

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