财务管理

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业财融合那点事

公司财务经常把业财融合挂在嘴边,听上去好像是个很高大上的事。那究竟什么是业财融合呢?

(一)业财融合理念

围绕企业目标,通过信息化手段,将财务工作嵌入购、 产、销全价值链和供应链业务环节,消除信息壁垒,为业务提供适用的预算、核算、成本、绩效、投融资、风险管理等财务支持,以此来提高战略规划、经营决策制定、绩效评价的能力,实现业务流、资金流、物资流、信息流和数据流的动态优化,充分提升价值创造能力。

财政部于2016年印发的《管理会计基本指引》明确提出“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。

业财融合不仅是业务上的融合,更是信息融合、文化融合、管理融合、认识融合。可以说业财融合是财务和业务的一场双向的奔赴,只有目标一致,才能全面、有效融合提升。

(二)业财融合背景

随着社会经济的高速发展,科技不断进步,产业高度集成,技术可分性加强,专业化分工日益精细。专业化有助于提升生产效率和降低劳动成本,是社会高速发展的必然产物。所谓专业的人做专业的事。

但专业化也意味着组织机构职能单一,信息严重不对称。专业岗位人员技能呈现链条性,工作枯燥、单调带来了生理、心理上的伤害,极大地限制了人作为生产力重要环节的创新动能。业务壁垒不断滋生,沟通协调成本加大,总体效率和质量下降,逐渐成为制约企业发展的桎梏。

(三)业财融合要解决什么问题?

随着经济社会高质量发展的需求,改革创新、融合发展成为新的趋势。
1、信息集成

通过系统集成,将业务数据与财务信息共享,统一计算口径,提高业财信息一致性,最大化信息共享价值,为经营决策提供有效依据。

2、资源配置:

协助业务部门围绕经营目标,制定预算管理计划,做好销售预测,成本预估, 从而提升成本效益意识。通过对预算执行进行跟踪、审核,加强监督,过程管控,提升经营效益,优化资源配置。

3、风险管控:

财务人员可以从现金流、税筹、合同等财务角度把控经营风险,控制相关财务风险和成本费用。在业务流程中嵌入全面风险管控体系,用经营分析帮助业务人员做出风险应对决策,推动业务团队提升风险意识,将风险控制在可承受范围。

4、经营评价:

业财融合的核心是:事前规划、事中控制、事后评估,形成一个管理的闭环回路。通过财务指标与非财务指标项相结合,建立综合的评价体系,优化KPI,提升公司治理能力和管理水平。


【拓展阅读】财务BP(Finance business partner)(业财岗位)的职责和目标就是帮助管理层管控业务。

华为财务BP界定:作为连接财务部门与业务部门的纽带,既要懂财务,又要懂业务。财务BP的根本价值在于: 深度了解业务,与业务部门进行良好沟通和配合,助力业务对业务流程梳理和优化; 在业务前端快速的识别和规避风险; 为业务部门提供良好的财务支持和服务; 用财务专业帮助业务部门解决问题。

华为财务BP按岗位分类 ①产品与解决方案财经管理 作为产品与解决方案的财经Partner,持续完善产品与解决方案财务管理体系。通过财务与业务融合、专业的财经评估方法落实公司的投资战略,实现投资、经管的闭环管理,共同承担提高 投资效率和效益、管理并规避财务风险及企业运营风险的责任,支撑业务持续有效增长。 ②BG运营商/企业/消费者财经管理 作为相应BG(Business Group,业务集团)的财经Partner,建设并持续完善BG的财务管理体系,统筹BG在内控 方面的各项职能,提示并降低经营风险,规避财务风险及企业运营风险,协助BG总裁,支撑BG的收入规划、经营效 益和绩效管理,与业务主管共同对经营指标达成负责,促进BG业务有效增长和可持续发展。 ③平台部门财经管理 作为相应平台部门(2012实验室、海思、行政、制造、供应链、采购认证、质量与流程IT)的财经Partner,为 该平台部门提供全面的财经服务,提供专业的财经解决方案开展财务相关风险管理,促进业务目标达成。 ④区域财经管理 作为片联/BG/系统部的业务伙伴和价值整合者,确保面向客户的经营目标达成,提升运营资产效率,实现持续 有效增长和安全稳健运营。

华为财务BP提倡“五懂” ①懂会计: 哪个时点确认收入,如何把业务活动和财务活动结合在一起。 ②懂项目: 了解项目不同阶段的具体工作,熟悉项目管理的九大知识体系。 ③懂合同: 熟悉合同中与财务有关的内容,如付款条款。 ④懂产品: 什么产品有什么特性,施工过程中的先后顺序是什么样的。 ⑤懂绩效: 项目是一次性的,每个项目都要设计好组织绩效。

业财融合天然的设置就是将业财人员放在业务人员的对立面,业务人员从此多了一个监督者(业财),当这个监督者带着考核任务要求业务人员降成本时,两者势必将展开一场拉锯战。因此,尽管管理者非常推崇业财融合的改革方向,业务人员对此是带有抵触情绪的。例如华为的项目财务经理(PFC),一个真正能实现业财融合的非常重要的角色,负责协助项目经理进行项目概算、预算、核算、预测、和决算,在企业不景气时期被裁掉千人,任总对此公开表达了不满:“我们招聘大量的优秀员工加入PFC的工作,是为了培养未来的接班人,PFC在高潮时曾达到1700人,其中有大量外国名校毕业的博士、硕士,我正高兴过几年我们就具有提升财务专家、干部的资源基础了,突然几年前一阵寒风吹,不知谁裁掉了1100人,让我生气不已。不知是谁干了这事,华为心声社区上也不检讨,这种领导鼠目寸光”。可见,虽然华为和公司高层对PFC寄予厚望,但PFC仍然处境维艰。

【写在最后】永远不要固守某种知识、某份信念、某种职业,积极提升专业能力的同时,永远对外部世界对其他领域保持开放和融合的准备。

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