财务管理

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业财融合背后得小故事

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小财

关于“业财融合”

近些年来,财务圈流行“业财融合”这个概念。说的是在企业资源有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务部门在对业务实施管控的同时,也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,已经从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考,扮演了策略咨询专家的角色。

但如何做到业财融合大多数同仁都没有方向。业财融合简单来说有两个维度,一是在业务有需要时,财务能够参与到业务决策,并且为业务提供有效的数据支持;二是用财务数据对业务结果进行量化,提供有效的反馈。

那么为什么要进行业财融合?如何进行业财融合?今天给大家分享一个小故事,大家就明白了!

老刘是一家制冷设备销售公司的财务经理,在公司实现业财融合之前,老刘最头疼的事情就是和业务部、采购部沟通。因为老刘说的,业务部、采购部听不懂,业务部关心的销售业绩,老刘却担心。

怎么回事呢?这家公司主要销售标准型制冷设备(标准业务)和定制型制冷设备(非标业务),标准业务无需复杂的安装过程,而非标业务需要较长安装过程且需要甲方竣工验收。问题就出现在这几点上了。

首先,老刘跟业务部和采购部强调公司现金流一直都是紧巴巴的,这归咎于业务部给到客户的赊销期限过长,以及采购合同约定先付款后发货,而且进项发票要很晚才能给到财务部入账。这种早付晚收的模式加剧了公司资金紧张。其次,最让老刘头大的是,因为财务部没法从业务部及时掌握非标业务的完工进度,财务部就在发货时结转成本但不确认收入,等拿到竣工单再确认收入。结果导致各月收入和成本不匹配,报表没法真实反映非标业务的毛利。

在面对这种情况下,老刘向公司提出业财融合的想法,并且由财务经理转向财务BP的方式参与到业务中,并且制定了一系列的方案:

第一, 每月定期与业务部、采购部进行经营分析,提前沟通销售策略、采购方式对经营数据带来的影响,以及应如何改进。

第二, 参与标准业务和非标业务的谈判、及时跟进非标业务的完工进度,每月将形成的销售统计表和完工进度表在定期会议上与各部门确认。

第三, 每月向公司管理高层做月度经营汇报,分析各类业务趋势,潜在问题,经营状况。

第四, 财务BP老带新模式,让原有的和新进的财务人员都参与到业财融合的学习中,加强财务团队的业务意识。

经过大半年多的时间,公司的资金压力终于有些缓解,并且也实现了财务数据和业务经营的匹配。

总结:财务人员应从单一的财务核算走向业务,把财务思维带到业务中去,要做到你中有我,我中有你。因为,业财融合才能帮助和支持企业经营管理!

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