财务管理

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写给想要从事财务工作的朋友——究竟什么是业财融合

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小财

年更答主诈尸一下。

不知道什么原因,最近就是有点不吐不快。出于心里那点阴暗面,写之前还是去搜了一下大神们的答案,然后发现……嗯,不错,我那点小见识果然大神们是不屑提及的。

业财融合这个命题提了也不知道有多少年了,相信也有不少企业已经走在了时代的前列,比如鼎鼎大名的华为(反正我在某些平台上天天能看到吹华为财务的,只可惜身不能至,心向往之),还有前些年飞速窜升的碧桂园。

这些企业的财务升级之路似乎都是这么样(理解不深,只能似乎)——财务共享,数据集中,省出人力搞业财融合。

可能不太准确,但至少逻辑上应该是对的。要知道现代企业随着科技的发展,那工作是从来没有减负过,反而越来越繁重,一个重要原因就是人多了,全球更加一体化了,市场情况越发复杂了,而且都是指数级增长。不搞自动化就只能大量投入人力做基础工作,基础工作就是重复机械工作,和搞分析策划这种稍微具有创造力的工作格格不入。

为什么业财融合难?广大中小企业里的财务从业者还在整两套账呢,基础工作尚且应付不过来,怎么有那闲心参与业务?平时和业务同事鼻子不是鼻子眼不是眼,现在想要去学业务?可快拉倒吧!

我记得在一本书上看到过一个通过差旅费审核讲如何控制成本费用的案例,光是一个机票价格是否合理就能整出十几个维度来进行记录和分析,那真是惊为天人!

不过不好意思,我一小财务,天天办公室,周周九九六,月月三千五,年年在吃土。出差没我份,飞机……那更是想屁吃。你让我拿什么去了解原来机票预订有这么多门道?

好了,吐槽吐完了,还得干点正事,究竟什么是业财融合?或者说业财融合就是需要财务做些什么不同以往的工作?或者说做到什么程度才算了解业务?我们通过一些具体的案例来了解。

我曾经在一家物流企业待过,在那有个领导(财务领导),他的业财融合之路走得非常经典——从搬运工干起,进入财务部门做收账员,遇到贵人(真的是贵人,虽然我老是看不起财务,但财务起码不是底层,绝对不是)开始学习财务,记账,财务部门负责人。

这条路肯定是不合适普通财务从业者的,但是确实有用,当他空降在这家企业的时候,每当一线业务人员跟他诉苦说您不了解业务,不了解我们的难处,他都是心中毫无波动甚至有点想笑——每个岗位我都干过,我比你们谁都清楚,那点猫腻糊弄谁呢!

他跟我描述过很多业务线上的细节,那是真的让我脑洞大开,比如国有加油站怎么搞出账外资金,比如路边加水的牌子其实是偷油的。不过最经典的还是一次费用审核,司机回来报销高速过路费,两张过路费发票,金额一模一样,看起来没有一点问题。但是!两张发票上的路卡编号居然都一样!全是去的时候的发票!没有回的。我想别说绝大部分财务做不到审核至这种细节,甚至一线做业务的(比如这个作假的司机)也未必能注意到。

后来我还见过一个餐饮行业的职业经理人,财务专业了解得比较大略,但也是这个行业里几乎什么岗位都干过。单据拿过去找他签字的时候,每一样采购的物品,不管是菜品原料还是消耗品,其大致价格能够如数家珍地一一报出来,而且每一样物品大概的定额消耗也一清二楚(和销售的菜品数量能够互相勾稽),看得我一愣一愣的。

要知道,当时我本来只是打算把所有数据录进Excel之后设函数做自动比对来监测单价数量是否合理的,我压根就没想过还能把这些数据全部装进脑子里!

当然,这两个还是事后监管,接下来讲一个事前策划的案例。

还是餐饮行业,地点在深圳大鹏湾,模式是和当地一家星级酒店合作,酒店方出场地和部分客户资源(主要是来旅游或会议的团队,一般是企业团队),我们出团队、技术和管理。

大鹏湾在深圳的位置很偏僻,市区去往那里公共交通需要快2个小时。但是有旅游资源,因为周星驰的《美人鱼》是在那附近拍的,而且明朝的卫所城也在那。

因为合作模式的原因,我们的经营收入几乎都进了酒店的账户,酒店替我们付水电、原材料采购以及工资,因此财务数据很大部分也都在酒店手上,做了两个月之后除了上述的必要维持费用外一毛钱利润都没见到,所以投资方派了人去了解情况。

抵达的那天晚上,我们吃完工作餐,就开始沿着海边的沙滩逛“市场”,不是买卖东西的市场,是市场经济的市场。

然后发现了很多问题:

1、整条海滩灯火通明,人流量并不少,但几乎是年轻男女。当地的住宿资源以民宿为主,装修风格全都很相似(就是适合年轻人的小资风格),而餐饮资源也几乎都是一个模子——大排档风格。

照这种市场主流客户的类群来看,我们是一定没客人上门的,只能继续依赖酒店供给——就我们那个星级酒店的架势和门头上一堆明星与老板合照的照片(忘了说老板是成龙厨师所以这种资源很多一直以来也是以这种资源招徕客人的),这类客户群体可能在门外看一眼就不敢进来(其实我们的定价不算高)。

2、如前所述,整条海滩灯火通明,但是我们这边乌漆抹黑,因为酒店没有客人,所以几乎没有灯光。酒店本身建筑层高和规模都不是海滩边那一溜民宿能比的,所以我们的店招霓虹灯也起不到多大作用,总而言之一走到民宿那条路尽头,前面一片黑就会让人失去探索兴趣。

3、更致命的是,我们还处在道路的尽头。试想你在沿着一条路闲逛的时候,前面马上就要到头了,还一片黑,你的第一反应是不是调头?

这些都是业务细节,接下来是针对此种情况应该做什么应对。比如跟酒店方商议改造灯光工程,做酒店房间的促销,改造门头,在门口的路边上摆摊等等。

问题是!店刚开,装修也是刚结束,马上又要做改造,这个合适吗?如果我不做上述一系列的描述,一个财务人员是否能够判断其合理性?要知道所有工作都还没展开,事情的结果谁也还不知道。

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