业财融合这个词,在我的记忆里,已经被说了起码得有3年了。
至今有的企业做得的确不错,但貌似家数并不多,而且最高频的一句话就是“为什么我学习的内容听懂了,但回来还是不会用?”。
说实话,这句问话略显尴尬。如果让我来形容的话,我觉得可以定义“业财融合”就是一个门槛,过去了就是门,没过去就是槛。
而且,我始终觉得方向有了以后,实践是摸索、认识、总结以及沉淀这几点的最好的老师,而“参加培训”是不能包治百病了,就像现在的讲师培训一样,速成?你觉得可能吗?
当然还要看自己的吸收能力,这个是课堂上的,进而是课后的转化能力,这个需要砸时间进去的,最后就是平时的积累,这个需要坚持。就像之前所写的文章一样,人和人的差距,最后都体现在“坚持”两个字上面。
今天的话题,我们就来说说开头问句对应的思考和我的观点。
1 很多人的误区;
其实,很多财务同仁在理解业财融合方面,有着以下的误区:
1、只有做到了类似管理会计的岗位,或者财务BP的岗位,甚至更高的职位,才有可能接触到业财融合应用的场景;
2、业财融合只不过是跨出传统财务边界,让财务更多地与业务融合并且工作在一起;
3、业财融合就是将业务和财务数据结合在一起分析,让分析效率更加高效;
4、业财融合就是多参加业务会议,懂业务;
也许还有其他的观点,上面的几点是比较有代表性的,我觉得不能说不对,只能说不完整。
但之所以定义为误区,是因为按照这个思路进行下去,实现业财融合是不太可能高效的,甚至是根本走不通!
2 什么是业财融合;
我理解的业财融合并不难,只不过真的是个门槛,而首先一点就是意识层面的理解。
换个关键词切入,我们先来说说什么是企业的“资源”,我认为企业的资源首先是人员,然后就是资金。那么运营呢,就是如何通过手段,将“资源”利用得更充分,更有效率,产生更多的产出。
而反映整体业务运营过程的就是我们平日所接触的数据,数据首先包括业务数据,然后是财务数据。
为什么首先是业务数据,其次说财务数据。我的理由有两个:第一业务数据更加全面,而财务数据是经营反映到核算上的数据,有可能因为某些因素而出现与业务实绩的偏差;第二,时效性上,业务数据更加及时,而财务数据略滞后。
所以,我们首先应该更加关注业务数据,部分经营业务数据定期按照财政部准则反映出来就是财务数据。
回到业财融合的话题,既然上面说了全面性和时效性,所以我们分析业务的时候,一定要更加注重业务数据,怎么做呢?
1、结合:将业务数据和财务数据结合在一起分析;
2、协同:将数据同运营效率协同起来,也就是不能就数论数;
3、共享:将协同效率的知识变成管理系统,在不违反保密原则的前提下,充分共享,让直接经验变成间接经验;
4、参与:基于上面的3点,更多实践于参与运营的设计、筹划、实施和总结。
3 简单有效的业财融合;
上面说的是总结,是思维模式,是部分理论。我们这部分说些案例吧,就从最简单的实践开始说,便于理解业财融合应用的场景。
例1:
我们经常做的一个部门财务分析是将某部门的当期以及累计收支及利润数据列示,我们认为这个数据就可以说明这个部门的损益情况;
那么如果数据好,能说明什么,数据不好,又能说明什么?这个问题想过没有?
如果我说这个部门数据好,并非说明经营的就一定好,同意吗?
如果我们将这个部门期初人员按照结构列示,就是将部门所属人员按照级别列示合计数,然后将当期变化列示出来,同时列示累计数,会发现什么?
如果这个部门业绩不好,且人员流动性很高,那么是否可以判别业绩不好的一个原因是因为员工流动性高?
如果这个部门业绩好,且人员流动性很高,又能说明什么?想过没有?
如果我们将所有部门的这个人员数据汇总,又能发现公司层面的人员流动性是否出现了问题。进而,人员流动性牵扯的培训体系、招聘体系等问题,就能多少和损益数据联系上了。
我们只是举这个例子而已,你可以通过这两方面的数据结合一起来进行类似思路的分析。
例2:
我们经常抱怨财务是最辛苦的,怎么体现的辛苦呢,就是加班加班再加班;
那么因为什么加班的,我们分析过吗?
假如我们可以将某个经常加班的员工工时分布统计出来,最好是连续多少天的统计。进而,我们统计出来最费时间的工作内容,然后通过这个内容找优化方案。
比如,费用审核岗的原来工作操作是发现一笔报销单不符合规定,就需要找到当事人去联系、确认、修改、再审核,我们发现她白天就干这件事,晚上加班继续干;
那么,如果我们和她一起修改错误报销单的确认流程,我们先统计两个方面的内容:
第一,哪类报销单最容易出错;
第二,哪个部门的报销单错误最多;
再进一步,我们针对上述两方面进行标准化制定、合规样式填写、全员培训以及定向培训;
我们发现通过这个方法,可以大幅降低一对一的纠错工作量,那么进而晚上加班的时间也减少了;
篇幅有限,本来底稿里还写了2个例子,考虑到阅读焦虑,本篇就到此为止吧。有机会,我们线上继续分享,形式不限。
总之,业财融合其实发生在身边很多场景下,这个真的需要:
第一,改变我们的传统思维模式;
第二,多观察,多问自己几个为什么;
第三,逆思考模式,想想目前存在的就是合理的吗,还有优化的可能吗;
第四,平时注意多积累,培养自己的业财融合的思维模式;
第五,最后一点,就是将第四点,做到“坚持”!
祝您和我一起打开业财融合这扇门,在财管的路上一直前行!
希望今天的内容分享,能够激发您的一些思考。
我们下篇见!