业财一体_第1部分

财务信息化

业财一体的概念提了很久，如何理解业财一体，落地到系统层面，是如何实践这个理念的？业财一体可以很简单，也可以很复杂，这里根据自己的经验，简单的谈一下思路。

业财一体中的“业”指的是业务，“财”指的是财务；“财”可以简单分为核算会计和管理会计，核算会计简单理解就是记账，生成借贷凭证，管理会计主要是财务分析、管控之类的内容；这里首先谈一下核算会计层面的业财一体。

核算会计，可以简单理解为用财务这门语言去描述企业的经营行为；

比如：公司采购部门购买了一批材料，花了100万；

用通俗的语言去描述这个经营行为，就是哪天和哪家供应商签订了一个合同，然后供应商把货送过来了，检验员进行了检验，恩，材料合格，于是接收入库；最后财务把钱付给了供应商。

如果用财务的语言描述就是：

借：原材料 100万

贷：银行存款 100万

至于合同是什么时候签的，货送过来花了多长时间，是不是按时送过来的，检验过程花了多久，检验过程当中有没有反复，在财务核算的语言里统统被忽略了，不是说这些信息不重要，而是财务语言有自己的侧重点。这样，任何一个受过财务训练的人，通过这个分录都能明白：哦，企业花了100万，买了原材料。

财务的核算分录并不是凭空产生的，而是在实际业务的基础上，根据会计准则生成的，这个会计准则可以理解为财务这门语言的语法规则。系统层面的业财一体，是指把基本的会计准则放在系统中，当业务信息产生时，由这个规则自动生成财务分录；

比如刚才这个案例，确定业务在什么时间点把哪些业务信息录入系统中？

1、信息对业务自身要有用，如果只是为了财务做凭证，就不叫业财一体了，只用总账模块就可以了；

2、信息不能太少，要能判断出来要生成什么分录；一般来说，这一条都是满足的，因为如果把一个业务场景清晰的描述完整了，财务是肯定可以判断出来生成什么分录的；问题一般出在下一条;

3、因为是让系统根据规则自动生成，所以数据要标准化；所谓规则描述，最终要判断为：if 什么值，then 生成什么分录；if后面的值，必须是有一定规则的，否则这个逻辑就没法写了。实操当中，满足这一点往往有困难。

结合上面的案例，仓库收到原材料的时候（简化假设货到即付款），在系统中录入一条台账流水：

首先这个台账流水对业务是有用的，业务自己也需要记录业务开展的基本情况；系统生成凭证的逻辑如下；

如果这个表单里新增了一行记录，那么生成凭证：

借：原材料 表单上的金额字段

贷：银行存款 表单上的金额字段

“表单上的金额字段”，表示这个金额不是代码写死的，而是根据业务录入的金额生成的。后面我们将看到，不光是金额，核算会计的所有要素都不是写死的。最终，当采购部不停的采购原材料时，系统源源不断的自动生成凭证，这是业财一体的最基础逻辑。