财务管理

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职业之路 | 财务共享中心--企业的天堂,你的地狱(1)

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小财

自搭建完共享中心离开后,就基本没有正面接触过共享中心的基础员工了。这一段时间,要配合信息和外部中介开发优化财务系统,到共享中心略呆了几天,实打实的再次感受到了共享中心的水平。

我司共享中心建设的比一般公司的共享中心要彻底的很多,就像在 集团刚刚要组建财务共享中心,要不要去 (戳链接阅读)一文中提到的一样----费用审核岗只管费用审核、应收岗只负责应收、应付账只负责应付。

他们不被允许有丝毫的判断能力,不能参与任何的财务管理,仅仅是账务处理,而且大部分的账务处理就是一条条的“点击确认”自动生成。

在这种背景下,这一段时间我跟共享的对话就特别的诡异。




之所以出现这么诡异的对话,主要是我司投入了大量的人力物力在信息建设上。

从前端的人力资源系统、个人报销系统到业务采购系统、销售系统,再到财务公司资金系统,这所有的系统全都完美的绕开了财务共享中心,仅仅是把数据结果推送到了共享中心。


比如你最关心的工资问题

人力资源系统中有你的职级、岗位、薪酬、考勤。在一定时间内你的职级和薪酬是固定的,那么受影响的就是考勤。而你的考勤数据--无论是线下打卡还是自动识别考勤--都会自动进入人力资源系统。

人力资源系统根据考勤记录自动计算薪酬金额,根据岗位自动匹配会计明细科目--是计入管理费用还是制造费用,再根据设置的五险一金的比例、教育经费工会经费等比例自动计算数据。

人力资源系统工资完成之后,自动推送到共享中心,共享中心的人只负责点击“确认”生成应付职工薪酬凭证---至于生成的是销售费用还是生产成本,共享中心无权修改。

共享中心生成应付职工薪酬凭证后,再把相关信息推送至财务公司资金系统。

财务公司根据推送的信息发放工资。

然后,你就收到工资了

你可以看看,在发放工资的过程中,共享中心都做了些什么?

你以为有工资的计提?没有。你以为有个税的计算,也没有。

共享中心唯一做的就是点击“确认”生成凭证和推送信息。

其实这个工作,恐怕一年级的小学生也可以做,只要你告诉他步骤。


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