
社会经济高速发展,在数字化时代背景下,未来企业发展将更多的依仗流通型、复合型人才。这对企业内部最重要的两大部门财务、业务部门提出了新的要求,例如财务要懂业务的需求,业务要懂财务的数据。在此背景下,业财融合的方向被越来越多的企业所推崇。
想要业财融合?其实并不简单
何为业财融合,简单来说是指企业财务管理要与业务发展相结合。
对财务部门来说,业财融合意味着深入业务活动一线中,将财务管理理念开展到业务最前端,通过对数据的合理分析,实时反馈给决策层和业务部门,使企业对业务布局和管理更为及时、科学。更重要的是,通过业财融合将风险管理意识带给业务部门,切实降低运营风险。
对业务部门来说,开展业财融合最重要的是工作中要有财务思维和风险意识,要将财务风险管控意识穿透到业务最前端、开展到上下游客户体系中、贯穿至个业务产业链。要明白开展业务是为企业创造价值,而在业务中规避风险、降低损失,同样是在创造价值。
而从整体来看,业财融合不是简单的业务、财务两大部门工作上的互通,而是不断探索的过程。需要在企业内打造适合业财融合发展的生态链,例如:管理理念、组织架构、工具方法甚至是顶层设计。
数据、流程、系统,业财融合缺一不可
随着时代的变化,企业管理理念也在改变,业财融合模式也在发生着变化。不光是财务要了解业务,业务要懂财务,互相融合相互参与这么简单。而是需要将财务、业务两大部门整合到统一流程规范中,通过贡献统一系统数据,实现工作方式、思维方式上的彻底融合。
而要实现这一愿景,则需要从数据、流程、系统三大层面实现共融。
数据共享融合。实现数据共享就必须要将数据规则统一,共享的数据要实现全面无遗漏、准确无错误、传递高效无延迟。在实施的过程中,除了业财数据进行规则统一外,更需要将供应商数据、客户数据等设立统一规则,只有这样统计出的数据才能称之为业财融合服务,为企业创造价值。
流程共享融合。实现流程共享就意味着必须将工作流程、工作语言进行统一。这不仅能大大提升沟通工作效率,降低管理成本,更能方便于优化管理。而在具体执行过程中,企业不同阶段的流程共享融合也有差异,但最终目标都是要贯穿至业务流程最前端,穿透客户供应商体系,进而辐射至整体产业链条。
系统共享融合。实现系统共享融合就是要打破企业内的“信息孤岛”,建设一体化集成系统。通过流程统一、数据统一、规则统一实现信息高效传递,数据可视化管理。系统共享融合对业务、财务组织流程融合能够形成很好推动力,帮助组织变革为管理赋能。
通过事前规划、事中控制、事后分析,形成管理闭环
在业财融合实施的过程中,必须做到三点内容“事前规划”、“事中控制”、“事后分析”,把控业务流程中每个关键节点,形成管理控制闭环。
在项目实施之前,财务部门需要结合业务部门预测,例如人员安排、费用预算、销售政策、销售周期等形成项目整体预算体系。预算体系需要囊括项目支出、资金成本、人员薪酬、业绩提成、佣金收入、成本预算等,最终计算出项目预计利润收入。并根据判断结果进行实时调整,为项目执行提供参考依据。
事前规划的重点在于前期判断是否准确,需要财务、业务通力合作,结合当下市场情况、客户情况、竞品情况进行多方面分析,做出最合理规划。
业务进行中,需要实时监控成本开支、利润进展、销售进度等情况,结合预算规划进行对比。此外,事中控制阶段还需要结合实时数据,通过跟踪分析对发现的问题进行同步改进。
事中控制的关键点在于对风险的识别控制,通过灵活应对及时发现并规避风险,最关键的是建立起业务人员风险管理意识,培养全员参与到风险管控中。
待项目结束后,对项目执行目的、效益进行客观全面的评价,对决策效果以及实施业务、财务融合效果进行综合对比考核。通过对项目投资收益进行审计,对项目中产生的效益进行科学评估。
事后评估的另一项关键在于为项目参与人员绩效评估绩效考核提供真实依据,通过总结项目整体进程总结经验教训,为今后新项目开展积累经验。
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