企业 ERP是在企业中应用广泛的一种管理工具,其作用主要是为了优化生产流程,提升管理水平。那么面对市场竞争越来越激烈,如何实现有效地管理和提高业务运作效率的问题会逐渐浮现出来。有些人认为 ERP会更好;也有一些人认为既然选择了 ERP就必须适应它!我们将从不同角度分析 ERP对企业的影响和解决方案。
- 一、首先我们要理解什么是 ERP?
这是一种利用信息技术,对企业中传统和新兴数据进行整合、分析和应用,提高企业资源利用效率,改善企业业务运作环境,提升企业竞争力,是企业在市场竞争中占领先机的一种管理方法。具体来讲, ERP软件的核心是:一套以数据为中心,利用信息技术对企业过程进行控制和管理的信息化管理系统。通过信息采集、信息处理、管理决策、共享等方式对企业资源进行优化和整合。从根本上优化了人力、物力、财力和资源配置。ERP有很多功能:优化客户服务质量,提高生产效率;优化财务管理、营销管理等等;优化资源管理、优化流程管理;加强团队协作提高效率。(个人工作内容) - 二、从企业经营角度看:
ERP是企业管理的信息化, ERP系统在企业内部,通过信息化手段可以使企业各部门实现高效沟通、高效运转。实现管理信息和决策信息及时有效沟通,实现更高的管理效率,优化企业资源配置。而对于中小型企业来说,实施 ERP更容易做到及时有效沟通,通过信息化手段更好地管理各部门。 - 三、 ERP是在优化管理、提升运营效率
ERP并不是要取代传统的人工工作,而是通过信息化的手段,有效地对生产环节进行管理,优化生产流程、提高生产效率,从而提升企业运营效率,进而提高企业核心竞争力。一方面,通过对企业生产、仓储过程进行信息化管理,企业可以有效把控产品质量稳定性,缩短生产周期,提高产品性价比,从而实现快速响应客户需求。另一方面,通过优化组织架构,通过优化流程来提高员工敬业度和工作效率,从而实现人力资源管理目的。而对于管理者来说,他们更需要通过完善企业内部组织结构来调动人心往一处想,劲往一处使。这样一来可以最大限度地激发员工积极性,调动他们工作热情和创造性,从而让企业在生产、仓储、管理等方面都能得到有效优化。 - 四、 ERP系统对企业的影响:
1、企业的投资效益:企业以 ERP为平台进行系统集成、软件研发和实施管理,可以实现统一管理平台,提高企业资金运用效率,降低企业运行成本,提高企业经济效益。2、有利于提高经营效益: ERP对企业自身的经营效益带来了巨大改善。同时,它还有助于提高企业整体竞争力,减少对传统销售模式和业务流程中的依赖和束缚,提高效率、降低成本和提高经济效益。3、为适应市场竞争格局和增强生存能力:在 ERP体系下,企业可以根据自身发展规划进行战略调整并不断完善自己。 - 五、 ERP系统的成功与否还需视企业的具体情况而定
目前的 ERP系统还处于初期的探索阶段,对一些企业来说 ERP系统的成功与否还不能完全地说。企业规模大、业务复杂度高,并且这些都是不可预测和难以改变的,所以 ERP系统往往会存在较多不稳定因素。同时随着企业规模的扩大及业务范围的扩展,企业对于管理软件的需求也逐渐提高。所以,只有合理地控制系统研发费用、实施成本、使用成本及后期维护成本才能实现良好的效果。而在经济环境整体低迷及信息化概念越来越热之时,企业也面临着经营亏损和信息化实施成本居高不下双重压力,如果 ERP系统应用不到位或者存在其他问题,那最终结果只能是一纸空文。因此企业要在 ERP开发过程中合理选择、充分评估其功能是否有效,以及其实施风险和收益水平等等因素而作出取舍,才能获得最大限度地降低经济投入风险及提升管理效率。 - 六、在企业管理中,人是最重要的
只有在一个高度透明、充满凝聚力、具有高度激励能力的团队中,业务流程才能顺利执行下去。我们不仅要保证流程的有效运行,还要确保操作过程无人可以干涉。这样才能让用户满意。在具体实施过程中,客户还需要关注员工对公司业务和流程管理的看法以及用户体验等问题。这样才能使其积极配合公司生产规划和业务流程的执行。 - 七、选择一款适合自己的 ERP系统
如今 ERP市场是激烈的,竞争十分激烈,因此企业在选择 ERP系统时,一定要从多个角度去进行选择。首先考虑产品本身能不能满足自己公司的管理要求。其次,就是要考虑软件是否适合自己公司。只有两者都适合自己公司,才能进行实施,从而提高效能。
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