ERP系统的实施是一项管理改革,是企业的一项系统工程,涉及到企业的方方面面。在ERP实施过程中,执行力至关重要。下面顺其软件和大家分析ERP项目执行力的作用。
1、强化ERP系统项目组的执行力
在企业中要有威信、懂业务、熟悉企业管理的高级领导作为ERP系统项目团队的领导核心,这是大家的共识。但这本身并不能保证项目中各种政策措施的实施。在中小企业中,应更加重视执行。只有执行能力强的项目团队才能保质保量地完成工作。如何提高项目团队的执行力?除了具备能力和道德操守的领导者外,还需要一个可行的计划和及时有效的沟通。中小企业的工作往往随着市场的变化而进行,规划不善。因此,在实施ERP系统的过程中,必须有一个厚薄结合的滚动计划。该计划应科学、合理、可行。有时实施人员只凭经验或只了解企业部分情况来制定工作计划,导致计划无法指导实际工作,随意延误更改计划。这不仅损害了工作的严肃性,还会长期拖延实施,增加实施成本,降低实施能力。此外,还需要与项目团队保持及时有效的沟通,统一思路和认识,促进及时有效的实施。可以说,中小企业的执行力是项目成功的基础。

2、抓基础、清理念,培训先行
中小企业自身条件和人员素质参差不齐,这就要求实施人员不能按照正常的培训思路去应对中小企业。根据中小企业的实际情况,在内容上强调基础培训和概念培训,提前或及时交替进行培训,营造企业学习和应用ERP的氛围。项目组成立后,要根据企业的实际情况,结合企业管理的特点,在项目启动会上用简单的语言说明ERP系统对企业的作用和意义,使全体员工发自内心地支持ERP系统项目,积极开展实施工作,澄清人们对ERP系统的误解和恐慌。通过需求调查,对基层操作人员进行针对性的计算机基础知识和ERP知识培训,对中高层管理人员进行ERP系统概念培训。在实践中,我们遇到了一个案例,企业的一些中层领导认为ERP的目的是减少他们的工作量,所以他们在实施ERP系统时的要求总是集中在如何减少工作量上,这违背了ERP的本质,阻碍了ERP的实施。经过深入沟通,他们最终改变了想法。在这种情况下,如果在实施之初就进行概念培训,就可以消除后续实施的障碍。最后,在在线试运行之前,将对员工进行应用程序级别的培训。
3、分清主要矛盾,重点攻关
中小企业业态多样,管理不规范,在进行需求调研时可能会给人一种无序感。这时,就要求实施人员头脑清醒,把握企业的主要矛盾,追根溯源,病从口出。例如,在企业中,销售不能及时发货,客户满意度低,周转率高。产销不能很好地协调。车间员工抱怨生产计划变更过快,生产调度困难,无法掌握生产进度。有些材料采购周期长,但交货期过短,导致严重停机。仓库缺乏对在制品和半成品的管理。进料发货质检缺失,仓库损坏,生产报废严重。生产成本难以确定,经常账户管理困难,财务数据不足,无法辅助高层决策。我们摆脱了复杂的表面现象,认识到产销脱节是解决困境的关键。只要我们共享销售和生产的信息,我们就可以轻松解决仓库、采购、售后服务等部门的问题。科学有效的物资管理是解决财务混乱的关键。只要实时跟踪物料从进货到销售的整个过程,就能理顺企业的物料流向,财务成本数据就会准确,往来账户管理就会清晰。在这种情况下,表面上看起来很复杂,但只要我们关注信息共享和物质流动,就可以从根本上扭转企业信息管理的混乱。这将带来立竿见影的效果,增强企业的信心。
很多企业缺乏专业的内部实施顾问,或业务发展过快,或领导支持减弱,导致ERP系统成为鸡肋。根据相关数据统计,其中一个主要原因是企业ERP制度执行力问题导致ERP系统产生数据垃圾,从而导致ERP系统应用的失败。顺景ERP坚持原厂服务实施,顾问资深,ERP实施成功率高达98%左右。
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