企业管理

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<职场信管人> 二. ERP到底是何方神圣?

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小财

10多年前,还在大学读信管时,对ERP是充满神圣的感觉的。我们充满期待的感觉到,在为数不多的就业方向里,ERP方向是最美好的,也是最体现我们价值的。虽然大学默默的混过了前3个年头,仍然不知道ERP是何方神圣。(ERP课程安排在大四)

由于早早的放弃了编程的崎岖道路,大三的时候就默默的买了一本ERP的教材,就这本....翻看过一段时间,我的第一印象由此产生,并且伴随我走出校园。

1.学好ERP,走遍天下都不怕

错误的认为,ERP是企业管理必不可少的工具,而且任何事都要唯ERP是从,上到财务报表,下到螺丝零件,都应该在听从ERP的号令。此时ERP并不是一个简单的软件,而是一个企业的管理和指导方向。凡是ERP说的都是对的,呵呵,非常可笑的认识,甚至不知道企业资源计划这三个词到底是什么意思。

带着这个念想我进入了职场,幻想着看护宝刀屠龙一样的工作和生活。然而现实浇下了冷冷的冰雨。

2. ERP,它仅仅是一套系统工具

作为一个Support Engineer,我开始逐渐清晰了ERP中的各个模块,也了解了ERP从MIS一路走来的历程。它作为一个工具,结合了信息技术和业务流程,服务着每个业务部门,提供良好的信息、存储、计算服务。

作为一名ERP人员,在企业中做维护,也没有太显眼的地方。因为IT一向是个费用中心(只会花钱),所以你做的好是你的本分,做不好就容易让别人挑三拣四。500强,也不过如此。

就这样平平淡淡的生活了几年,终于痛定思痛,改变自己。原因还是在于过于平淡的生活对ERP人员来说是浪费职业生命,年轻的时候必须要忙碌起来,虽然不能像乙方那样激情四射,至少去一个可以有很多项目的公司也是不错。

ERP(Enterprise Resource Planning)概念是20世纪90年代初Gartner咨询顾问与研究机构提出的,即企业资源计划,当初主要面向供需链的管理。如今ERP系统力图全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题,其意义在于以经营资源最佳化为出发点,整合企业整体的业务管理,并最大限度提高企业的经营效率。

3. ERP,它是业务管理的思想

ERP更多的体现就是面向业务的管理思想,它上线的主要目的是什么? 就是帮助企业充分通过流程重组及资源整合的方式,从“手工”、“不规范”的方式向“系统集成化”的道路转变,从而使企业的资源能够尽可能最优化的利用,以此帮助企业利益的最大化!

我们分解一下,一般会有哪些问题出现:

  • 不上ERP等死,上ERP找死

首先,中国的规模以上企业ERP的普及率是非常高的,超过百分之70。已经证明这句话是有问题的,但也不得不说有一定的预示。那就是在企业业务流程重组导致的工作方式转变,会带来很大的抵触和风险。

要知道系统的本质上是辅助管理的,而系统带来的是规范化的管理流程,所以上线ERP是相辅相成的过程,也是一个痛苦的过程,对于很多企业来说,是一个涅槃的过程。

确保领导的参与、支持,找到合适的团队,建立完善的项目实施机构;降低过于理想化的想法,确立可行的实施目标,推进企业各项改革,优化企业管理流程,为ERP实施建立良好的基础;再者,要明确责任各司其职,定期考核,奖罚分明,做好各项培训工作;另外,在实施过程中,要从易到难,从局部到全局,逐步突破推进,控制项目的风险,方能确保ERP成功实施,推动企业发展
  • ERP是万能的,包治百病

如果ERP是一种“药”,厂商/实施商是“大夫”,当一个企业自身出现了流程问题、数据问题、管理问题,需要改进时,大夫就要给病人开药。 但是如果企业只想吃一种药就能把什么病都看好,那就大错特错了。关键时刻,还是要对症下药。

强身健体,需要你做的不仅仅是吃药,还要敢于抛开你过去的恶习,并且健康向上的发展。ERP可以建议你非常规范,富有逻辑的流程,而你非要打破流程,用原来“手工”方式继续来做,那ERP还是解决不了你的问题;ERP规范了你做账、做单的单据,字段的含义都明确并可以带来资源计划运算,而你非要打破这种方式,坚持自己的计算方式.....

问题比比皆是,上ERP不想经历痛楚,甚至不想妥协,那如何治病?


4. ERP,到底是什么?

ERP是一个系统工具,也是一个富有管理思想的工具。

ERP可以规范原有的业务流程,形成一套科学的系统流程来辅助业务

ERP可以通过计算,大大优化企业资源的调配和计划,提升各种效率

ERP可以生成大量的数据、报表,让业务人员、管理人员尽可能详细的了解业务

……


实施ERP,是一个科学而庞大的工程,一家中型规模以上的制造业企业,实施ERP至少半年以上,长则三五年也不是特例。

严谨的面对这个庞大的工程,可以降低实施的风险,也会在上线成功后带给企业最大的好处。

特别是前期准备阶段和设计阶段,基本上把业务翻得底朝天,再三的梳理。包括了调研,沟通,各种会议确认等等.......

对于ERP新人来说,能够加入一个实施团队,对于知识和经验的提升是非常棒的。

所以很多人进入职场会选择进入乙方企业来锻炼自己,厚积薄发。

Q群交流: 422 521 152



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