只是记录一下整个过程中遇到的问题比较有意思的决策点,不算是心得与总结。第一次玩ERP,受教了。
元旦前2天和后2天就干了一件事。
不得不说这个ERP确实可玩性很高,花样也多。有趣的经历,不过疫情原因有些逊色了。
最开始那就是按部就班,啥也不懂,老师说什么就做什么。不过第一年最开始借了个39万,原因是印象中利息小数点后面直接抹掉,那肯定借一个尾数为9的借款避掉0.9的利息,后来发现是四舍五入制不是去尾制,那就借尾数为4的。接着当年造生产线的时候,发现了当年建好的生产线不计提折旧的规则,于是决定建造2个全自动时拖到第二季度才开始建,让它翻过年来第一个季度才建完,于是省去第二年的折旧费。第一年就没什么好说的了,有些地方计算方法错了,不过后面才发现。
第二年区域市场开拓完毕,可以投两个区域的广告了。想的是既然只有两个市场可以争,那其他企业也会大力争取,所以投了8+4,12万。感觉还不错。这个时候老师说我们没有时间运行那么多年,可能就到第二年就结束了。再次确认后,改变经营思路,既然第二年就结束,那么最后几条生产线应该尽量恰好生产完停产,原料恰好用完,存货恰好交完,p2, p3研发完成,ISO认证完成。以此为目标,使所有生产线上的投入成本降到了最低。接着把资产负债表填完,刚填完呢,正在平第二年的账。老师发话了,继续运行第三年,并准备放出广告订单。蒙圈了,说好的就两年呢。再次确认,意已决,无奈,开始规划第三年的广告费用。
考虑到第三年国内市场已经开拓完毕,并且吸取了第二年没有去区域市场抢p2订单的教训,第三年的广告费决定投入8+4+6。看来看去,很有点多,又看了看最后一页的需求曲线和价格曲线,决定不在区域市场抢订单了,躺平一点,改为6+2+6。主攻本地市场和国内市场。商量过后,觉得既然这样那不如投6+1+6,反正投2也是占不到优势,不如投个1。拍板,不过最后写的时候还是觉得多,随手一改,6+1+4,看起来不错,提交。第三年的广告投入量打开一看,好家伙,国内市场就咱一家投呢,居然没人投国内,很是诧异,早知这样随随便便投个1都能形成垄断,不过确实料想不到,不再懊悔。
前面提到计算方法有误后来才发现,说的是生产设备的计算方法出错了:所有生产线的最后一季度是不能产出在产品的。因此导致误估了第三年的最大生产能力。拿了超过实际能力的订单。不过当时还浑然不知。在选订单的时候将国内所有订单都拿了回来,因为当时预测的生产能力是大于30的,所以我们第三年拿的单只需要生产20个产品,属于是绰绰有余。实际上将错误方法改正后实际生产能力远远小于20。
计划着第三年既然拿了2个p2的单子,那么第二年即可开始准备或建造p2了。此时第二年的资产负债表还没平呢,回过头查看半天,发现无法平账。老师指导后才知道,①转产费是要计入流程表里去的,这个属实是没有考虑周到;②生产设备的期末数等于其期初数加在建工程期初数。好家伙这是常识,居然忘了,一说就想起来。推也应该推的出,上期在建,建好了,不就成了生产设备吗。可能是周围环境太嘈杂了吧,没深入思考。于是杂七杂八的一些错误被发现,重填第二年流程表,发现现金不够了。笑。
现金断流了可不就完蛋了嘛,从此时开始调整成本和生产能力的问题。这一下可算是把机会成本玩腻了,不断地考虑建线与投料的问题。比如建一条全自动年内的所有成本是4*3,因为没建成所以不用投料,建一条半自动虽然建造成本是4*2,但是投料费用和开工费用之和是3,而且因为两季度就完工了下一季度又要加上3万的成本......粘贴两段当时的原话,“现在想了两种方法,不过两种最后现金都是2,不够第二年的广告费11。
在满足第三年生产需求的前提下
①2自动1半自动:第二年1季度开始造2个全自动,3季度开始造1个半自动。
②1自动2半自动:全都第二年第一季度造。
咱再想一种方法,如果再不行我觉得可以全部放到第三年再开工。
...
第三个方法③2自动1半自动。把两个自动线移到第二季度再开始建,这样可以使第一季度的费用往后延一个季度,等我们应收账款到期就没问题了。现在就可以把国际市场给他删掉正好多2万变成11万。还得想想,如果没有办法了就这么办吧”
这里主要是想办法挪一些钱出来,第二季度有应收账款44万,撑过第一季度即可,思考过程很有趣,不再赘述。因为在第二年账有问题的情况下先被迫盲目投了第三年11万广告费,导致第二年期末现金流必须至少大于广告费才能满足要求,当时被11这个数字困了很久很久。
过程很是离谱,想了起码有30个方案吧,流程表填了不下于80次。因为约束条件很多,保证现金流大于11万+保证现金流撑得住第一季度的消耗量+保证能完成第三年的所有订单+尽最大可能提高生产能力。
考虑到第三年有一个数量为1的加急订单,半自动线是不能放掉的,p2产品正好第二年第二季度研发完,从第三季度开始生产,完美契合。此时,老师告诉我们生产设备计算的方法错了。重大错误此时才被发现。改过来之后,所有的产出都往后延一个季度。之前的计划全打乱了。原来是这里出了问题,所有的都要推倒重来了。
放平心态重头开始。
最终的决策是在第二年中选择将半自动去掉,只造一个全自动,还是老方法省掉一年的折旧,不过在写流程表的时候发现有转产费忘了扣除,加上去后现金流又不够了。这时发现1号生产线第一季度就完成生产p1了,如果让它第二季度就开始生产p2,那么不仅可以满足下一年加急订单的要求,还可以满足最大生产量的要求。很好,继续。写到资产负债表的时候才发现,p2第二季度末才研发完,第二季度初怎么可能开始制造p2呢?又忘了。很好,又推翻重来。因为现金紧缺的问题,无奈将一定不能去掉的半自动线也去掉了,那一个加急订单选择直接3倍买一个产成品。终于可以运行到第三年了。
最后发现因为之前计算方法的重大错误,第三年实在不能完成生产任务,开始考虑违约金的问题。玩腻了的机会成本又来了,考虑i*25%大于还是小于x*3(i 订单额,x 产品数量),肯定要选成本小的。最开始的想法是选择i比较小的那些订单交违约金,其余的加急订购产成品。接着想干脆全部交违约金,不仅可以拿到现金,还不用交产品,反正翻过年来不用交订单了,好像很赚。最后发现还是全部加急订购产品来的最划算,因为现在p2的销售额还是不小的......
规划完成,开始填第三年的流程表,后面还算顺利,写到最后面终于看到第一二年的布局在第三年发生效用,而且借款费用和折旧费用也算是首尾呼应有头有尾了,很是欣慰。不过也体会到了公司里财务看着报表左右不平又找不到问题的快感。
至此,大致的过程也已经记录下来了,因为很有趣,所以想记录。从最开始的以拿高分为目的,到现在的以苟且偷生经营下来为目的。很遗憾,不过确实很有趣。
老师最后的评定方式就是四个组的期末成绩分为90/80/70/60分四个档,所有者权益依次排序,各个组的最终成绩就是这么来的。我觉得这种归档方式很不好,但也无能为力。笑。
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