
ERP采购管理系统简介:
采购管理系统作为近代计算机发展从而诞生出的新的管理概念,短短十几年左右的时间已经发展逐渐成熟,它在企业采购,订单,产品质检方面进行了改革,极大的提高了企业的工作效率。ERP采购管理系统作为这个系统中新的科技,更是提高了系统的各种性能,还让操作变得更加简便。
ERP采购管理系统功能:
采购管理系统作为企业管理系统的一个重要核心,其功能也是非常强大的,包括了多途径采购功能、订单管理、发票管理、购货与质检、供应商供货管理、集团内部采购业务、业务流程设计、资料联查、多级审核管理等多种与采购相关的功能,正因为有了这些分工明确的功能,使得采购管理系统可以极大的提升企业的采购效率,减少了采购时冗余的资金浪费,提高企业效益。
ERP采购系统管理的业务顺序:
1. 建立供应商资源:首先先建立供应商的档案,包括供应商的账户,货品的资料等。
2. 生成采购申请:根据ERP的物料需求生成采购申请,包括数量,日期,运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单。
3. 确定优选供应商:这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料,进行选优评价,选出最适合的供应商进行采购。
4. 生成资金出账单:当确定的供应商之后,根据采购订单会自动生成有关的资金出账单,由财务部审批之后确定给采购部的资金数量。
5. 下达订单:根据订货量,采购前期准备,库存和运输方式等多种信息生成最终采购单,将采购单交给供应商执行采购任务。
6. 采购订单跟催:采购业务员对下达的采购订单按照计划进行跟踪
7. 货物验收:采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收,包括货品的质量,数量,到达时间等进行核查,并同时对延迟货物进行管理。
8. 结账付款:对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。
9. 采购单结清:完成这次的采购单剩余的其他操作。
10. 基础数据维护:维护有关的基本数据,包括采购员和供应商等。
11. 系统备份:对资料进行备份,以免丢失。
以上便是ERP采购管理系统的有关介绍。
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