对于ERP,每个人都是熟悉和陌生的。然而, 对于ERP系统的理解,不同的人有不同的看法。 有各种各样的误解和误解。
ERP系统本身是一个极其复杂且专业的大型项目。 今天的分享希望能帮助您对ERP系统实施中的常见困难有深刻而透明的了解。 它还提供了一些个人解决方案和建议。
1.什么是ERP系统?
ERP的过去和现在
一般来说,ERP的简要历史经历了五个阶段:
第一阶段,库存管理。 主要内容是物料存储管理,物料库存控制,物料库存策略控制。
第二阶段,物料计划管理。 主要内容是生产计划,采购计划和物料库存之间的集成。
第三阶段,制造资源计划管理,即MRPII。 主要内容是物料需求计划和能力分析之间的集成。 包括物料控制,设备控制,能力分析,人力资源分析等。
第四阶段,企业资源计划管理,即ERP。 它主要是制造资源计划和财务系统的集成,并且还扩展到业务系统,例如客户管理,供应链管理和人力资源管理。
第五阶段,基于组的远程管理和控制,即ERP集成。 充分利用互联网,大数据,云技术等来实现大规模,多行业,多业务,多区域的远程集成管理和控制,即多个单, 独立的ERP“单位”。
这五个阶段是中小企业发展过程中必要的管理改进之路。 正是因为许多企业没有弄清自己的管理水平和发展阶段的位置,而盲目地实施ERP系统,结果全都以失败告终。
ERP系统≠ERP软件系统
混合在一起是当前大多数人对ERP的最大误解! 这也是ERP软件供应商对企业的最大闪烁和误导,而ERP实施中的大多数障碍和麻烦都源于此。
ERP是企业资源计划的缩写,其含义是指整个企业的运营和管理。 ERP软件只是ERP系统的改进和简化,两者都属于内容和形式的哲学范畴。 两者最大的区别是:ERP系统是高度集成的企业运营系统和人,是主动管理; 而ERP软件只是一组管理工具,是供人们使用的工具。 所谓的“智能”只是一个“机械化”程序。 但是,如果企业将二者混淆,通常会带来严重的后果。
首先,由于ERP系统复杂,企业的业务在不断变化,容易导致企业贪婪地误导企业选择ERP软件,导致ERP软件实施失败,甚至失败。 失败。
其次,ERP软件的本质是一种工具。 由于它是一种工具,因此无法完全取代人们的角色。 不知道这一点,就很容易假设ERP软件是万能的,并且可以解决所有业务问题。
再次,ERP软件系统不能根据企业的实际情况灵活实施。 对于企业而言,ERP系统始终是客观存在的,但ERP软件的功能或多或少。
最后,这种混乱导致了太多似是而非的想法,例如ERP淘汰,ERP下降等等。
选择ERP软件
的五个误解企业实施的ERP功能越全面,效果越好。 ERP系统的实施不是要解决所有管理问题,而是要规范管理和运行,提高运行效率。 企业必须对自己有清楚的了解,尤其是要符合自己的人力资源状况,切合实际的实施目标和业务需求。
价格越低越好,另一方承诺的越多越好。 如果价格太低,对方一定会偷工减料。 承诺是不现实的,实现必定是一个问题。 最可怕的是,另一方掩盖了项目中严重的管理缺陷和业务陷阱,以降低成本,并给后续业务运营造成了危机。
软件产品的普及程度越高,效果越好。 受欢迎程度越高,溢价越高。 软件功能容易产生过高的质量。 产品的关键不是普及,更重要的是,它是否符合企业管理的实际情况和发展阶段。
盲目民主决策。 大量的人不仅无用,而且容易发生混乱! ERP系统是复杂而专业的软件产品,专业性是其决策的关键。 只有专业人员才有资格参与选择决定。 外行的强烈参与常常会造成混乱!
业务需求直接来自运营级别,并将其用作软件决策的基础。 ERP系统的专业性,系统性和复杂性都决定了必须完全完善和整合分散的要求。 仅仅将其作为需求决策,只能说是把马车放在马的前面!
2.根据管理需求和业务需求选择ERP
解决“好愿望”与“坏现实”之间的矛盾
“理想是完美的,现实的 非常瘦”。 实际上,大多数公司都基于对ERP系统的概念和感知理解,必须面对自己的管理基础。 “完美的理论,良好的愿望”与“恶劣的现实”之间的巨大矛盾无法得到妥善处理,这往往成为未来ERP系统实施的障碍,甚至成为实施失败的根源。 ERP的实施不是追求完美,而是要明确需要解决多少具体问题。
明确定位,避免弯路
如果系统功能计划不理想,则ERP项目的实施基本上是战败之前。 要实施ERP系统,公司必须明确回答以下问题:
公司ERP系统的目的是什么? 对于一些空洞而雄辩的言论,我还说不清。 目标声明必须具体,清晰且可执行。
公司本身的具体状况是什么? 世界上最困难的事情是清楚地认识自己并客观地评价自己。 企业计划实施ERP系统时,必须充分,清醒地梳理,理解和分析自身的业务问题,管理难题以及各种资源的现状。
ERP系统实施的指导思想和基本原则是什么? 大多数公司在实施ERP系统之前和期间缺乏基本原则,主要是基于感受。 不要盲目与其他公司进行比较! 只有适合您的ERP系统才是最好的! 这个原因实际上很简单,但是在实际的项目实施过程中,很多人会犯这个错误。
我们必须放弃什么来实施ERP系统? 要成功实施ERP系统,企业必须下定决心并学会放弃! 这也是统一思想和统一实施原则的重要组成部分。 从大量的案例来看,大多数公司根本没有考虑放弃策略,导致随后的项目实施不愿扔西瓜和捡起芝麻。 实现是混乱的。
总而言之,企业的ERP实施,流程优化,组织变更和管理优化的实施内容基本相同。 ERP软件只是一种工具。 为了能够“使用我而不被它困住”,我们必须回到ERP的本质,跳出ERP软件。 所有问题都将轻松解决,至少不会落入“权威迷”的困境!
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