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大数据审计实践

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小财

大数据审计实践

大数据是什么?字面意思,就是很多很多的数据的集合。
有人认为大数据审计是骗人的东西,其实不然。
如果我们将数据比作一件件货物,其实就很好理解了。按这样的说法,大数据应分为几部分。
1、数据入库
2、数据存放
3、数据出库
然后我们用审计存货的方法套上去。
先来说数据入库
很久之前,数据的入库是靠人工录入的,需要海里的人手,但现在只要肯化点钱,就有视频抓取,扫描枪,物联称等的工具,老实说,随着技术进步,数据录入会更进步。

再来说数据存放

以前是要建设机房的,现在可以用云机房了,维护花费更少,而且方便,最少不用自己拉网线了。

最后说数据出库

过去,很多企业都用甲骨文之类的数据库吗?要花大价钱买回来,还要培训一轮才可以用。现在不用了,只要你的网速够快,多少数据都可以自己提取出来。

但很多人不明白,数据是虚的,是一段段的信息,如何用审计存货的方法套上去呢?

其实这里放一个小小的集合就可以了,事件。

有人说,如果数据来源造假的,如何审都没用。这个我是保留的,因为有人说耳听为虚,眼见为实嘛,其实眼见的也不一定是真实的。而如何判定一件事的真假,这个是要分析的。

学过语文的我们明白到,事件就是起因,经过,结果。

而将一段的数据先抓出来,形成一件一件的事件进行审计。

学过会计的朋友,都做过分录。

分录是什么?就是一件事件,

2月我向张三借了3000元现金。

为记录这个事件,我记录了2月,张三,3000元,银行存款这些数据。

借:银行存款 3000

贷:其他应付款 张三 3000

说明了,我从张三这里借了3000元。如果我数据做假,我不是借了3000,而是5000呢?

旧的方法是,用借贷记账法将这件事记录到一本假账之中,这个是原始的造假账方法。但现在不用,只要用手机扫一扫,我就借了张三5000元,因为云端有记录,即使我做了假账,但记录还是有的。想改记录就麻烦了,因为这个就是事件,只是这些数据分散到云端之中,想要删改数据成本太大了。只剩下在数据入库的时候做假。

明白了原理,哪么我们如何开始审计呢?

数据的入库和存货的入库,我们审什么?

是不是真实的和完整的。

数据的存放和存货的存放,我们审计什么?

是不是安全的

数据的出库我们审什么?

除了手续齐全外,什么人也不能提走数据。

这样一来,就很清楚搞大数据审计的思路了,可以着手搞一搞。

首先,我们要装监控,减少人手录入。

然后,上云计算,做天猫的可以用阿里云试试

之后找人做数据集成平台,这个是用来做数据分析和数据出库的,特别是有人判断事件真假的时候,这个数据平台就是用来测指标的。

以上这些是前提条件,没有的话,不是不行,但就很麻烦。

之后的维护,外包给别的公司就可以了,省事。

注意,做好数据平台之后,要做两个指标。

(1)应审查相关种类的数据的对应的金额是否合理、适当。如审查数据是否在同一品种、同一规格型号,有无混淆计算的现象。

(2)按排好勾稽索引。特别是交叉索引,这既是对审计过程的核对,也是体现审计思路的一个过程。一些执业人员常犯的错误是误以为每个数据都是孤立的存在,忽略了审计其实是一个事件筛查的过程。

最后,由于篇幅有限,我先写到这里,具体的实例,我有空再整理一下。



本文转自 知乎,原文链接:https://zhuanlan.zhihu.com/p/108273641,如需转载请自行联系原作者
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